在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，异常激烈，同时运营成本也在不断攀升。在这样的大环境下，连锁零售企业急需寻找新的突破口，以提升运营效率，挖掘更多的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力，深入了解行业需求，并通过实际案例向我们展示了其财务数智化解决方案如何助力连锁零售企业实现这一目标。
鸣鸣很忙集团：连锁零售的典型困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一个具有代表性的企业。该集团专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。凭借“强加盟”的模式，鸣鸣很忙集团在市场上迅速扩张。
然而，这种快速扩张也带来了一系列问题。首先，门店标准化落地成为了一大难题。各个门店在运营管理上存在差异，难以实现统一的标准。其次，财务报销流程的低效问题也日益凸显。差旅费用审核流程在集团的运营中显得尤为繁琐，差旅报销与申请严重脱节，导致员工在报销时常常遇到各种麻烦。门店发票审核回收困难重重，私车公用管控也十分薄弱，这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思无需报销解决方案：对症下药
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了新的希望。
在差旅费用审核流程方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请，费标、差标会自动进行校验，确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。这一系列的功能大大简化了差旅费用审核流程，提高了报销效率。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再为贴票而烦恼，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码就能自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的准确性，还大大节省了时间和人力成本。
在私车公用管理方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
显著成果：财务数智化带来的巨变
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在财务自动化方面，集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。付款、凭证生成等环节都能高效完成，结账期大幅缩短。这意味着企业的财务管理更加高效、准确，能够及时为企业决策提供有力支持。
差旅费用审核流程的优化也带来了直接的经济效益。采购成本同比降低了30%，门店报账至多24小时就能完成，从提交到归档的整个流程高效顺畅。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。
此外，合思的解决方案还能提供指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业更好地了解自身的运营状况，为企业的战略决策提供重要依据。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的实践中取得了显著成效，充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助先进的技术和解决方案，提升运营效率，挖掘更多净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
