在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了资金使用监控的优化和降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋的卓越风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
财务困境：数字化转型的重重挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握资金使用情况，无法进行有效的资金使用监控。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过这种方式，企业能够实时获取员工信息和业务数据，为资金使用监控提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程。合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这使得企业在资金使用监控方面更加灵活、高效，能够及时发现和解决问题。
实施之路：步步为营的转型之旅
虽然未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先，进行系统对接，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思系统中，为后续的管理和监控奠定基础。在这个过程中，合思的技术团队精心调试，确保数据的准确性和完整性。
接着，合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行消费。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的便捷性和优势，提高员工的接受度和使用率。
最后，对系统进行调试和优化。合思的专业团队根据动力源的实际使用情况，不断调整系统参数，优化业务流程，确保系统的稳定性和高效性。在这个过程中，合思始终关注动力源的需求和反馈，及时解决出现的问题，为动力源提供了优质的服务。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为资金使用监控提供了有力的支持。通过对资金使用情况的实时监控，企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如资金使用监控困难、流程复杂、成本高等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的优势和价值，开启企业财务数字化的新征程。
在这个案例中，“资金使用监控”贯穿始终。合思的解决方案帮助动力源实现了对资金使用的有效监控，提高了资金的使用效率和安全性。通过系统集成和数据同步，企业能够实时掌握资金的流向和使用情况；无需报销模式减少了资金的占用时间，提高了资金的周转速度；全程管控和实时数据反馈为企业的资金使用监控提供了有力的支持。相信在合思的助力下，更多企业能够实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
