在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着巨大影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业挖掘更多净利润。
产品背景：洞悉行业痛点
当前经济形势复杂，企业发展进入相对缓慢阶段，利润增长面临诸多挑战。在这样的大环境下，绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力进一步增大。传统的差旅成本控制方式虽然能在短期内降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的可持续发展会产生不利影响。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代企业会计凭证的数据管理与归档也面临着诸多挑战。
解决方案：打造财务数智化蓝图
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在这个过程中，数据管理与归档贯穿始终，确保每一笔差旅费用都能准确记录和高效处理。
核心功能：彰显独特优势
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，具备商旅订购、差旅申请等功能，方便员工随时随地进行操作。在线下，推出了易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证进行数据管理与归档，覆盖了因公消费的全场景。这种线上线下的无缝衔接，为企业差旅管理提供了极大的便利。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国外，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。通过强大的资源整合能力，为企业提供更多的选择，同时也为数据管理与归档提供了全面、准确的数据来源。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，实现订单实时占预算、多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过这些功能，企业可以在有效控制差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。在数据管理与归档方面，这些功能也为数据的分析和利用提供了有力支持。 -
AI智能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI智能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，也为数据管理与归档带来了新的变革。通过AI技术，可以更精准地对数据进行分析和处理，为企业决策提供更有力的支持。
应用场景：见证实际成效
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下沉市场场景
某连锁零售企业的业务拓展到三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，对差旅数据进行有效的管理与归档，企业能够更好地掌握差旅成本情况。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场场景中，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控场景
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在数据管理与归档的基础上，对差旅数据进行深入分析，发现大量员工存在违规情况，损失金额超60000元。企业立即根据这些数据完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思解决方案在合规管控方面的重要作用，通过对数据的有效管理与归档，帮助企业及时发现问题，防范风险。 -
合力省激励场景
2023 – 2024年，使用合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。在这个过程中，数据管理与归档为企业提供了准确的费用数据，帮助企业评估激励措施的效果，进一步优化差旅管理策略。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。通过先进的技术和功能，实现了差旅管控的转型升级，为企业挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。合思在数据管理与归档方面的强大能力，更是为企业提供了可靠的财务支持。
如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启智控差旅消费的新征程。
