在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业对财务数智化的需求变得愈发急切，如同在茫茫大海中航行的船只渴望明亮的灯塔指引方向。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直顺应着这时代的趋势，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决财务数字化难题，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，其中实时费用统计更是其服务中的关键亮点。
市场形势：数智浪潮下的财务转型必然
在当前的市场环境中，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。企业需要更加高效、准确的实时费用统计来应对这些挑战，确保财务合规。
企业业务的不断发展和扩张，例如业务范围的扩大、组织架构的复杂化等，让传统的财务手工处理模式显得力不从心。在这种情况下，财务数字化转型成为了企业提升竞争力和管理效率的必然选择。实时费用统计能够帮助企业及时掌握费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
疫情的影响进一步加速了企业数字化转型的进程。线上办公、远程协作等需求促使企业加快财务数字化的步伐，以提高内部协同效率和财务管理水平。实时费用统计能够让企业在远程办公的情况下，依然能够实时掌握费用动态，确保财务管理的有效性。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况难以避免，实时费用统计更是无从谈起。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。实时费用统计在这种情况下无法实现，企业的决策也受到了严重影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，实时费用统计也变得异常困难。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务数字化转型的阻碍。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。实时费用统计在这种混乱的流程中难以准确实现。
解决方案整体策略概述：合思的数智化破局之道
合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的优化，让实时费用统计成为可能。
合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。这种个性化的服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也能满足企业对实时费用统计的特定需求。
合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理，并注重处理时效。从根本上解决企业财务数字化转型中的问题，确保企业能够准确、及时地进行实时费用统计。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销、预算管控等环节。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，为实时费用统计提供了精准的数据来源。
合思商城提供丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，也为实时费用统计提供了便利。
合思BI通过数据分析报表，为企业管理层提供实时的财务数据和经营分析。它能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然。实时费用统计在合思BI的助力下，变得更加直观、准确。
开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，进一步完善了实时费用统计的功能。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的广泛连接和共享，打破企业内部的信息孤岛。在多个客户案例中，合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统等实现了无缝集成，提高了企业的管理效率，也为实时费用统计提供了更全面的数据支持。
无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大地简化了报销流程。这不仅减少了员工的报销负担，提高了报销效率，也为实时费用统计提供了更准确的数据。
定制化服务是合思的又一亮点。它秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位对财务数据安全的特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务能够更好地满足企业对实时费用统计的需求。
敏捷的技术支持让合思能够快速响应客户需求。它拥有强大的技术研发团队，能够进行二次开发和系统优化。泽璟制药提到SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这确保了实时费用统计功能能够不断优化和完善。
成功案例：合思解决方案的实践验证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用统计功能让动力源能够及时掌握费用支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用统计帮助汉威科技更好地管理费用，提高了企业的财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。实时费用统计让派克新材能够及时掌握项目费用情况，提高了项目管理的效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。实时费用统计为江西中机的费用管理提供了有力保障。
服务体系：合思全方位的服务保障
研发中心支持是合思服务体系的重要组成部分。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断进行产品的升级和创新，为客户提供更优质的产品和服务，确保实时费用统计功能的不断完善。
直营服务网络让合思能够及时响应客户需求。在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供本地化的服务和支持。无论是实时费用统计功能的使用问题，还是其他财务数智化服务的需求，都能得到及时的解决。
合作伙伴覆盖进一步扩大了合思的服务范围。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供财务数字化解决方案。这使得更多企业能够享受到合思的实时费用统计服务。
项目实施与运维为客户提供了全流程的服务保障。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难；项目上线后，持续提供运维支持，确保系统的稳定运行。例如汉威科技提到合思项目经理周晓培在项目实施过程中，顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这也确保了实时费用统计功能的稳定运行。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，尤其是其实时费用统计功能得到了众多企业的认可。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思强大的实时费用统计功能以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
