在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，携手合思，借助其定制化报销方案，成功解决了转型难题，实现了降本增效与合规经营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。
动力源业务困局待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思定制化报销方案登场
面对动力源的这些难题，合思为其量身定制了一套报销方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案需要科学的实施过程。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成和产品应用的具体需求和目标。
按照确定的需求和目标，合思团队进行了系统开发和配置。完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销功能的开发和测试。在这个过程中，团队不断优化系统性能，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了培训。详细讲解了无需报销的流程和操作方法，让员工能够轻松上手。
系统上线后，合思团队并没有就此结束服务，而是持续提供技术支持和运维服务。及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的正常运行。
转型成果显著可见
动力源实施合思定制化报销方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思定制化报销方案的认可和信任。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的定制化报销方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的定制化报销方案。现在您可以免费试用，亲身感受合思方案为企业带来的改变，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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