合思助力企业电子凭证数字化转型，优化费用申请流程

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化对于优化业务流程、降低单位运行成本和社会资源消耗意义重大，能够实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策驱动市场，电子凭证数字化成必然

近年来，国家在电子凭证数字化领域的政策推动力度不断加大。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023 年 4 月和 2024 年 1 月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。

从市场需求来看，电子凭证数字化的趋势也十分明显。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现快速上升态势。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。由此可见，电子凭证数字化已成为市场发展的必然趋势。

转型痛点凸显，企业面临诸多挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知程度一般，技术类政策认知度相对较低。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这表明亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这会带来较大的审计风险和税务风险。

再者是流程滞后。调研显示，费控系统和 OA 办公系统是最常用的报销方式，但 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，费用申请流程繁琐且效率低下。

最后是转型的多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战。

合思量身定制，全方位解决方案出炉

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的需求，优化企业的费用申请流程。

核心模块发力，提升财务管理效能

合思财务收支管理平台具有强大的功能。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等，能够简化报销流程，提高财务管理效率，让费用申请流程更加便捷。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、档案借阅、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，进一步优化了费用申请流程。

多重优势加持，合思脱颖而出

合思具备多方面的竞争优势。首先是技术实力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够持续迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

其次是服务网络。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区客户的需求，保障费用申请流程的顺畅。

再者是成功案例。合思拥有众多成功案例，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例见证，转型成效显著

某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为其提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，优化了该企业的费用申请流程。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用申请流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，优化了费用申请流程。

某世界 500 强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提升了费用申请流程的自动化水平。

完善服务体系，全程保驾护航

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用其产品，让客户在无成本的情况下了解产品功能和优势。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前的需求咨询、方案设计，售中的系统实施、培训指导，售后的技术支持、系统维护等。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法，提高客户的使用体验。合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决，保障费用申请流程的顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。

合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想优化企业的费用申请流程，不妨来免费试用合思的产品，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。