合思助力企业跨部门预算协作,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业跨部门预算协作,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。比如动力源,先后自建费控、采购、销售等系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒森严,操作体验欠佳,数据分散且滞后,财务制度也难以有效落地。

部分企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。像江西中机,在全国各地设立了众多服务站点,业务人员的差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,他们采用线下报销模式,到了年底,财务人员集中处理报销时压力巨大。

还有一些企业面临报销流程长、审批慢的难题。以派克新材为例,其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务审核票据费力,项目费用统计也严重滞后。

另外,成本增效困难也是许多企业的心头之患。汉威科技集团作为集团性公司,期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票,优化审批流程。但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。这些问题严重制约了企业的发展,也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。而合思,正是为解决这些问题而生。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品阵容丰富,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业多样化的财务数字化需求,为企业的跨部门预算协作提供了坚实的基础。

使命愿景:赋能企业价值提升

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在跨部门预算协作方面,它能够帮助企业打破部门壁垒,实现预算的高效协同管理。通过合思的解决方案,企业可以解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升财务管理水平和竞争力。

合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化变革,让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值。在跨部门预算协作中,合思能够促进各部门之间的信息共享和沟通,使预算编制更加科学合理,执行更加高效有序。

模块探秘:功能强大各显神通

合思费控在跨部门预算协作中发挥着重要作用。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,合思费控可以帮助企业规范费用报销流程,提高费用管控的精准度。各部门在使用费用时,能够严格按照预算执行,确保预算的合理使用。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、火车票等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,企业可统一对账结算,减轻财务工作压力。在跨部门预算协作中,合思商城可以让各部门在消费时更加透明,便于预算的控制和管理。

合思BI可自动快速生成各种费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在跨部门预算协作中,这些报表可以帮助各部门了解预算的执行情况,及时调整预算安排。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。这方便企业查询和管理,提高财务工作的效率和合规性。在跨部门预算协作中,电子会计档案可以为各部门提供准确的财务数据,便于预算的核算和分析。

创新亮点:引领财务数字化潮流

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也大大提高了跨部门预算协作的效率。各部门在消费时无需繁琐的报销流程,预算的使用更加便捷。

合思的系统集成能力强。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在跨部门预算协作中,系统集成可以让各部门的数据实时共享,提高预算管理的准确性。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在跨部门预算协作中,准确的发票数据对于预算的核算和控制至关重要。

合思采用开放API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这满足了企业个性化的业务需求,实现了业务数据的跨系统同步应用。在跨部门预算协作中,企业可以根据自身需求定制预算管理流程,提高预算协作的灵活性。

优势凸显:超越同行脱颖而出

合思在技术方面优势明显。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其研发的财务收支管理平台具有高度的灵活性和扩展性。这使得合思能够适应不同企业的业务需求和发展变化,为跨部门预算协作提供强大的技术支持。

服务优势也是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保跨部门预算协作的顺利进行。

合思实施经验丰富。它已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,涵盖了多个行业和领域。这些丰富的项目实施经验,能够确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业的跨部门预算协作提供可靠的保障。

合思的持续创新能力强。它不断投入研发资源,根据市场需求和客户反馈,对产品进行升级和优化,推出新的功能和解决方案。这使得合思能够满足企业日益增长的财务数字化需求,在跨部门预算协作中始终保持领先地位。

目标场景:广泛适用潜力无限

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些企业在跨部门预算协作方面往往面临着诸多挑战,而合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,在动力源的案例中,合思费控应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景。在这些场景中,合思都能够实现高效的跨部门预算协作。

成功见证:客户认可效果显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨部门预算协作方面,动力源通过合思的解决方案,实现了各部门预算的高效协同管理。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在跨部门预算协作中,汉威科技集团通过合思的产品,实现了预算的精准控制和高效执行。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在跨部门预算协作方面,派克新材通过合思系统,实现了各部门之间的信息共享和预算协同。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”在跨部门预算协作中,江西中机通过合思系统,实现了预算的科学编制和有效执行。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的亮点和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门预算协作方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。如果您也想提升企业的跨部门预算协作效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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