在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，为企业带来了显著的效益提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，在电子发票存储方面，合思也提供了高效、安全的解决方案，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块，其产品在众多领域都有应用。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的实力和发展潜力。
随着企业的不断发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业遇到了诸多难题。自建的多个系统操作体验不佳，各系统之间相互割裂，数据无法有效流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
在电子发票存储方面，由于系统的不统一和数据的分散，企业面临着电子发票管理混乱、查找困难等问题，这不仅增加了员工的工作负担，也对企业的财务合规性造成了一定的影响。
合思方案：多管齐下破解转型难题
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和互通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在电子发票存储方面，合思提供了安全、高效的存储解决方案。电子发票可以自动上传至合思系统，进行统一的分类和管理，方便员工随时查找和使用。同时，系统还具备强大的搜索功能，能够根据关键词快速定位所需的电子发票，大大提高了工作效率。
合思的解决方案还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务审批的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
转型成效：显著提升效率与效益
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思系统的自动化流程和数据同步功能，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷高效。
在财务管理方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，为决策提供有力支持。同时，合思系统在电子发票存储方面的优势也得到了充分体现，企业可以更加方便地管理和使用电子发票，提高了财务工作的合规性和透明度。
客户赞誉：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在电子发票存储方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可。通过合思系统，动力源实现了电子发票的高效存储和管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现降本增效的目标。电子发票存储，选择合思，让财务管理更轻松。
