在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长成为一大难题。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了差旅管理解决方案，不仅能有效解决企业差旅管控难题，还在会计记录电子化方面发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。
行业迷雾：探寻差旅管控痛点
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业成本压力与日俱增。为了控制成本，企业采取了一些强硬的管控手段，虽然短期内降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题更是接踵而至。在下沉市场，差标管控不够精细；在海外市场，差旅资源分散。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代传统报销和财务作业流程已难以适应发展需求。而会计记录电子化在这些痛点面前，显得尤为重要，它能为企业提供更高效、准确的财务管理方式。
破局之道：一站式差旅服务与精细化管控
合思以创新为驱动，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
在这个过程中，会计记录电子化贯穿始终，从消费环节的数据记录，到入账时的准确核算，再到归档时的高效管理，都离不开电子化的支持。通过这种方式，企业能够降低差旅成本、提升运营效率，让财务管理更加科学、规范。
功能亮点：多维度优势铸就卓越体验
-
全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在会计记录电子化方面，这些自动化流程确保了每一笔消费都能准确、及时地记录在电子系统中，提高了财务工作的效率和准确性。 -
资源整合：国内外资源无缝对接
合思整合了中航信等资源，通过多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时，在会计记录电子化的支持下，企业能够对这些资源的使用情况进行详细记录和分析，更好地控制成本。 -
兼顾管控与体验：智能功能保障效益
合思具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了数据支持，帮助企业更好地进行管控。在会计记录电子化的基础上，这些智能功能能够更精准地记录和分析企业的差旅数据，为企业决策提供有力依据。 -
AI技术赋能：智能助手提升效率
合思积极应用AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI助手能够为企业提供更加智能化的服务，提高工作效率。在会计记录电子化过程中，AI技术可以自动识别和处理相关数据，减少人工错误，提高数据的准确性和及时性。
应用典范：多场景案例见证卓越成效
-
下沉市场：精准管控释放增长潜力
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展时，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在会计记录电子化的助力下，企业能够更清晰地了解差旅费用的使用情况。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案在下沉市场能够实现精准管控，为企业节省成本。 -
海外市场：整合资源助力海外拓展
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供聚合用车服务并规避海外用车风险。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度，加强了差旅数据监控。会计记录电子化使得企业能够对海外差旅数据进行实时监控和分析，为企业的海外拓展提供了有力保障。 -
线下消费管控：便捷体验与成本控制兼得
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。在会计记录电子化的支持下，企业能够对线下消费进行有效控制。员工的消费数据能够及时、准确地记录在电子系统中，企业可以根据这些数据进行成本分析和控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润、应对差旅管控难题的当下，合思的差旅管理解决方案具有显著优势和丰富的成功案例。会计记录电子化在其中发挥着关键作用，为企业提供了更高效、准确的财务管理方式。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管控的智控转型，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
