在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这样的大背景下，企业对财务数智化管理的需求变得前所未有的迫切。财务科技应用成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键所在。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决了财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案管理平台的魅力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多棘手的问题。
财务归档工作犹如一场耗时耗力的持久战。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关的业务信息完全匹配。而且，在纸质档案的管理过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会给后续的查询和审计工作带来极大的麻烦，还可能导致企业面临潜在的风险。
纸质档案的查找也是一项令人头疼的任务。由于档案数量众多，查找一份特定的档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要的决策因为无法及时获取档案信息而被延误。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，增加了企业的人力成本。此外，纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件如果没有妥善的保存和管理，也可能会丢失或损坏。
合思档案管理平台的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的财务科技应用，提供了一套全面的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了传统财务档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、凭证等信息的联查。这大大提升了工作效率，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需的信息。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出现信息不一致的情况。而合思档案管理平台的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关信息，避免了重复劳动和信息误差。这种便捷的操作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
- 自动组装助力高效审计
在审计工作方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据，而合思档案管理平台的自动组装功能，让审计人员可以更加快速、准确地获取审计所需的信息。
同时，平台还提供了详细的审计线索和数据追溯功能，让审计人员可以随时查看数据的来源和处理过程。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还为企业的合规管理提供了有力的支持。
- 实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过系统直接定位到实物档案的位置。这大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找实物档案所需的时间和精力。
虚拟档案库房的建立，让企业可以对实物档案进行更加科学、高效的管理。通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，方便了档案的盘点和管理。同时，平台还提供了实物档案的借阅和归还管理功能，让档案的使用更加规范和有序。
显著成效见证平台实力
通过合思档案管理平台的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。财务科技应用在企业的财务档案管理中发挥了巨大的作用，为企业带来了实实在在的效益。
在人工耗时方面，合思档案管理平台减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，让总部能够更加及时、准确地获取各部门的档案信息。借阅管理的耗时减少了67%，提高了档案的使用效率。
从成本方面来看，合思档案管理平台预计每年可以为好想你健康食品股份有限公司减少综合成本20万元。这主要得益于平台减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本的降低。
这些显著的成效充分证明了合思档案管理平台的实力和价值。它不仅解决了好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数智化转型之旅
综上所述，合思档案管理平台凭借其先进的财务科技应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益。它不仅解决了财务档案管理的难题，还实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，体验财务科技应用带来的变革。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在财务管理方面迈向新的台阶。
