在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进且全面的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解了复杂的财务难题。其中,汉威科技集团股份有限公司在引入合思方案后,实现了项目财务透明度的显著提升,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家在科技领域闪耀光芒的创新型企业,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务版图不断拓展,发展势头迅猛。然而,随着企业规模的持续扩大,一系列财务数字化需求和痛点逐渐浮出水面。
在成本管控方面,企业亟需提升效率,实现资源的优化配置,以应对日益激烈的市场竞争。预算统计工作犹如一团乱麻,难以收口,各部门之间的预算数据缺乏有效的整合和分析,导致项目财务透明度低下,管理层难以准确把握项目的真实财务状况。
对公付款与合同管理严重脱节,付款进度和回票情况无法实时跟踪,增加了财务风险。发票人工校验和账务处理工作更是繁琐不堪,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,进一步影响了财务数据的准确性和及时性。
合思方案全方位赋能
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,从多个维度提升了项目财务透明度。
- 预算管控智慧升级
合思通过整合第三方管控逻辑,构建了一套跨系统的预算管理体系。这一体系打破了部门之间的信息壁垒,实现了预算数据的实时共享和动态监控。每一个项目的预算从制定到执行,都能在系统中清晰呈现,管理层可以随时查看项目财务透明度,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的调整措施。
在预算编制阶段,系统可以根据历史数据和业务规划,提供科学合理的预算建议,提高预算的准确性和可行性。在预算执行过程中,系统会对每一笔费用进行实时监控,一旦超出预算范围,会立即发出预警,确保项目财务始终处于可控状态。
- 对公付款精细管理
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账,将对公付款与合同紧密关联起来。每一个合同的签订、执行和付款情况都能在台账中清晰记录,实时统计付款和回票进度。通过这种方式,企业可以及时掌握每一个项目的资金流向,提高项目财务透明度,有效避免了付款风险和资金浪费。
在付款流程方面,系统实现了自动化审批和支付,大大缩短了付款周期,提高了财务付款效率。同时,系统还可以对付款数据进行深度分析,为企业的资金管理提供决策支持。
- 发票校验智能高效
发票管理是财务工作中的重要环节,合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,能够自动识别发票的真伪和合规性,大大减少了人工校验的工作量和错误率。
通过发票智能校验,企业可以及时发现发票中的问题,避免虚假发票和不合规发票的入账,提高了财务数据的准确性和可靠性。同时,系统还可以对发票数据进行分类和统计,为企业的税务管理和成本分析提供有力支持。
- 财务凭证自动生成
合思的解决方案还支持通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现财务凭证的自动生成。每一笔业务交易在系统中完成后,会自动生成相应的财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务核算的效率,还保证了财务数据的一致性和准确性。
通过财务凭证自动生成,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,提高了项目财务透明度,为企业的财务管理提供了更加及时、准确的决策依据。
显著成效见证方案实力
在应用合思的财务数智化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果,项目财务透明度得到了全方位的提升。
财务核算效率大幅提升,提升幅度高达60%。多端系统统一收口,将原本分散在各个系统中的财务数据整合到一个平台上,实现了数据的集中管理和共享。这不仅减少了数据重复录入和人工核对的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性,让管理层能够更加清晰地了解项目财务状况。
财务付款效率提升了90%。通过对公付款精细管理,付款流程更加规范和高效,资金流转更加顺畅。企业可以及时支付供应商款项,提高了供应商的满意度,同时也降低了资金占用成本。
在项目财务透明度提升的基础上,汉威科技实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在每一个项目启动之前,管理层可以通过系统对项目预算进行详细审核,确保预算的合理性和可行性。在项目执行过程中,系统会实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,保证项目财务始终处于可控状态。
同时,合思的解决方案还规范了企业的财务流程,加强了费用控制。每一笔费用的支出都需要经过严格的审批流程,确保费用的合理性和合规性。通过费用控制,企业可以有效降低成本,提高经济效益。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了长期以来的财务难题,带来了显著的效益提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升项目财务透明度,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效财务之旅。