在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。财务作为企业的核心命脉,其数智化转型不仅关乎成本控制、效率提升,更关系到企业在激烈市场竞争中的合规经营与可持续发展。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业在财务数智化的道路上点亮了前行的明灯,尤其在合规性报销审核方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币。这些资金的注入,为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一条精密的流水线,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务整合在一起,为企业提供了一站式的财务解决方案。在这个过程中,合规性报销审核贯穿始终,确保每一笔报销都符合企业的规定和法律法规的要求。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统解锁财务数智新密码
合思费控系统宛如一个功能强大的财务宝库,拥有众多令人瞩目的核心功能。
其系统集成能力十分强大,能够与HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行数据同步。这就好比搭建了一座桥梁,打破了不同系统之间的数据孤岛,让数据能够自由流动。在合规性报销审核方面,这种数据的互通为审核提供了更全面、准确的信息,避免了信息不对称导致的审核失误。
发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点。它能够实现发票的采集、验真、查询等功能。通过电子发票的采集和验真,有效避免了虚假发票的报销,确保了报销的合规性。同时,方便快捷的查询功能,让企业在进行合规性报销审核时能够迅速找到所需的发票信息。
费用管理功能模块则为企业的费用控制提供了有力支持。企业可以根据自身的需求进行费用类型的设定,并对费用进行有效的控制和数据分析。在合规性报销审核过程中,这一功能能够帮助审核人员快速判断费用的合理性和合规性。
自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件,系统能够将报销数据自动转化为凭证,减少了人工录入的错误和工作量。在合规性报销审核中,自动生成的凭证能够确保财务数据的准确性和一致性。
合同管理台账则规范了企业的合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,让合同的执行更加透明和合规。在进行合规性报销审核时,合同管理台账能够为审核人员提供合同相关的信息,确保报销与合同条款相符。
合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价。这不仅降低了因公消费的成本,还让消费受到差标管控,真正实现了“无需报销”。在合规性报销审核方面,合思商城的透明消费模式为审核提供了清晰的依据。
合思BI能够实时更新各部门不同费用的变动情况,并生成动态看板。这为管理层的决策提供了有力的数据支撑。在合规性报销审核中,管理层可以通过动态看板了解报销情况的整体趋势,及时发现潜在的问题。
合思优势:对比传统凸显卓越
合思革新传统报销模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有诸多显著的优势。
传统的报销方式往往需要在多个系统之间切换操作,用户体验极差。而且手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。不同系统之间相互割裂,数据分散,使得企业在进行合规性报销审核时难以获取全面的信息。
业务覆盖范围广,报销模式复杂,加上组织架构复杂导致流程繁复,这些都给传统的报销管理带来了巨大的挑战。传统的费控模式就像是一个“盲盒”,管理者无法实时了解企业的经营数据,难以进行有效的合规性报销审核。
而合思则实现了多系统的集成,让数据能够在不同系统之间自由流通。这种数据的互通性全面革新了操作体验,让员工和审核人员能够在一个平台上完成所有的报销和审核工作。
员工的报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。合思的自动化流程和智能审核机制,让报销不再是一件繁琐的事情。在合规性报销审核方面,快速的报销流程能够及时发现和纠正问题,提高审核的效率和准确性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。合思的自动生成凭证和智能审核功能,让会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力放在合规性报销审核和财务分析上。
合思实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在合规性报销审核过程中,全程管控机制能够确保每一笔报销都在企业的预算和规定范围内。
合思应用案例:成功实践见证实力
合思方案助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中都取得了巨大的成功。
在北京动力源科技股份有限公司,企业采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一系列的解决方案让员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。在合规性报销审核方面,合思的智能审核机制和全程管控功能,确保了每一笔报销都符合企业的规定,提高了审核的准确性和效率。
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让企业的财务流程更加规范和透明,在合规性报销审核方面发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的系统集成和自动化功能,让企业在合规性报销审核方面更加轻松和高效。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案宛如一把金钥匙,凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,成为了企业财务数字化转型的得力助手。特别是在合规性报销审核方面,合思以其先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、准确的审核解决方案。
未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善产品。合思将为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您渴望体验合思财务数智化解决方案在合规性报销审核方面的卓越功效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。