合规报销管理平台：助力企业财务数字化转型新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源这样拥有大量自研系统的企业，面临着系统整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司汉威科技也面临着成本增效的挑战，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这让财务人员疲于应对。

高速发展的高端制造企业派克新材同样有自己的烦恼。企业业务的快速发展使得成本管控难度加大，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核和做账带来了巨大压力。同时，数据安全需求高，多系统应用之间的信息流转还依靠人工卷抄，效率极低。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，其核心产品合规报销管理平台成为企业解决痛点的关键。

解决方案全景图：一站式破解财务难题

合思的合规报销管理平台提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了多个强大的产品和功能。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合规报销管理平台打破了数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了数据的互联互通。

平台还实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。

对于预算管控，合规报销管理平台整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用超支。

发票智能校验功能也是合规报销管理平台的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，赛傲生物、泽璟制药等企业都从中受益。

核心功能探秘：解锁高效财务管理密码

合规报销管理平台拥有一系列核心功能亮点，展现出其独特的优势。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让报销变得更加便捷高效。派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷，让审批不再受时间和空间的限制。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，如海威茨使用合规报销管理平台后，发票查重、验真等工作量几乎为零。合思通过内外网设置和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业都实现了银企直联的高效应用。

合规报销管理平台的系统集成能力也非常强大，能够广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

用户收益洞察：开启企业发展新征程

企业使用合规报销管理平台后，在多个方面获得了显著收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

成本节约也是一大亮点。赛傲生物通过合规报销管理平台节省了100万元的差旅预算。海威茨节省了约30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。尚品食品通过合思商城聚合比价，降低了差旅成本。

在管理优化方面，合规报销管理平台实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合规报销管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。

管理者还能够通过合规报销管理平台实时掌握和分析数据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景剖析：彰显平台强大适用性

合规报销管理平台在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，合规报销管理平台提供了无需报销的解决方案。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化的便利。

在预算管控场景中，合规报销管理平台实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在销售费用管理场景中，合规报销管理平台规范了销售费用报销流程，加强了费用管控。医百科技通过合思费控系统规范了销售费用报销流程，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%。

在对公付款场景中，合规报销管理平台规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

客户成功故事：真实数据见证平台实力

众多企业通过使用合规报销管理平台取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。

在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过使用合思的合规报销管理平台，在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。选择合思的合规报销管理平台，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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