预算管理流程革新：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的费用管理带来了新的希望。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。

合思产品：解锁强大功能密码

• 费控能力分级：引领企业费控升级之路
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。在L1手工报销阶段，合思可以帮助企业逐步摆脱这种粗犷的管理模式；到了L2电子化报销阶段，打破了时间和地域对报销的限制；L3初级无需报销阶段，集成供应商连通了费控管理链条；L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销；而在L5高级无需报销阶段，智能工具将赋能企业内部治理。在这个过程中，预算管理流程也将得到不断的优化和完善，确保企业的费用支出在合理的预算范围内。

• 中台架构功能：打造数据互联桥梁
  合思的中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这种中台架构，预算管理流程能够与其他业务流程紧密结合，实现数据的共享和协同，提高企业的管理效率。

• 开票与费控系统：保障财税合规高效
  合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，还能自动归集报销信息，减少人工工作量，让预算管理流程更加顺畅和高效。

合思核心亮点：独树一帜引领潮流

• 广泛连接生态：拓展企业服务边界
  合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中，预算管理流程可以与更多的系统和业务进行整合，实现更加全面的管理和监控。

• 无需报销解决方案：开创报销新体验
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。在这种解决方案下，预算管理流程可以更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。

• 财务中台自定义：满足个性化需求
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。这使得预算管理流程能够根据企业的实际情况进行灵活调整，更好地适应企业的发展需求。

• 广泛集成能力：实现内外协同发展
  合思在自定义管控下催生了广泛集成的能力，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。通过这种广泛的集成，预算管理流程可以与企业的各个环节进行无缝对接，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率。

合思价值：为企业发展注入动力

• 降本增效：优化资源配置
  合思通过费用控制、优化报销流程等方式，帮助企业减少资源的消耗，提高运营效率。例如在费控分级的不同阶段，逐步降低人工操作成本，提高报销效率。在预算管理流程中，合思可以对费用进行精准的预算和控制，避免不必要的支出，实现资源的优化配置。

• 合规经营：紧跟财税新政
  合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策下，实现税务会计和费用会计的数字化改造，避免虚开发票、重复报销等问题。在预算管理流程中，合思可以确保企业的费用支出符合相关的法律法规和政策要求，降低企业的合规风险。

• 提升决策能力：数据赋能智慧决策
  合思通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供决策支持，实现智能化决策。在预算管理流程中，合思可以提供准确的预算数据和分析报告，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算管理流程中，合思可以减少纸质文件的使用，实现数据的电子化存储和传输，降低企业的运营成本和对环境的影响。

合思典型场景：适配多元行业需求

• 医药行业：助力合规高效运营
  在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算管理流程中，合思可以对医药企业的各项费用进行精细化管理，确保费用支出符合预算和合规要求。

• 软件行业：厘清项目费用管理
  在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在预算管理流程中，合思可以对软件项目的费用进行实时监控和分析，确保项目在预算范围内顺利进行。

• 连锁经营行业：实现业财统一管理
  在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验。在预算管理流程中，合思可以对连锁企业的各个门店和业务环节进行统一的预算管理和控制，提高企业的整体运营效率。

• 后疫情与工业化中后期企业：推动精细化管理
  对于后疫情时代和工业化中后期的企业，需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助这些企业实现精细化管理，适应工业发展及管理升级趋势。在预算管理流程中，合思可以根据企业的市场变化和客户需求，及时调整预算方案，提高企业的应变能力和竞争力。

合思成功案例：见证产品卓越成效

• 制药公司：提升报销效率与合规性
  中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题，提高了报销效率和合规性。在预算管理流程方面，该制药公司通过合思实现了对营销费用的精准预算和控制，确保费用支出在合理的范围内。

• 软件服务公司：提高审批效率与削减成本
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在预算管理流程中，该软件服务公司能够实时监控项目费用的支出情况，及时调整预算，提高了资金的使用效率。

• 连锁餐饮品牌：降低风险与提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算管理流程中，该连锁餐饮品牌可以对各个门店的费用进行统一的预算和控制，确保企业的财务状况稳定。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多系统和供应商对接，提供综合解决方案；其无需报销的解决方案处于行业领先地位，能够为企业提供独特的价值；财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，使其能够更好地满足不同企业的个性化需求。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和市场竞争力。同时，合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。

结尾：携手合思共创美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

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