在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。今天，就让我们一同走进动力源，看看它是如何通过与合思的合作，实现费用报销流程优化，为企业发展注入新动力的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、发展成熟的企业，在财务管理方面也面临着新的挑战和机遇。
业务背景现状痛点 呼唤财务数字化转型
随着企业的不断发展壮大，动力源的业务范围日益广泛，全球化业务布局逐渐展开。在这种情况下，企业财务数字化转型显得尤为关键。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源迫切需要解决的问题。
然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式已经难以满足动力源企业全球化业务的发展。传统的费用报销流程繁琐，效率低下，容易出现人为错误和合规风险。员工需要花费大量的时间和精力在填写报销单据、粘贴发票、审批流程等环节，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。同时，企业管理层也难以实时掌握费用支出情况，无法进行有效的成本控制和决策分析。因此，动力源急需一种更加高效、智能、合规的财务管理解决方案，以实现费用报销流程优化。
合思方案闪亮登场 凸显产品独特优势
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工可以直接在第三方消费平台进行因公消费，消费信息实时同步到合思费控系统中。系统会根据企业的费用政策进行自动审核，对于不合规的费用进行拦截和提醒。同时，合思费控还提供了丰富的报表和分析功能，企业管理层可以实时掌握费用支出情况，进行有效的成本控制和决策分析。
方案实施步骤明晰 确保操作切实可行
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列科学合理的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的连通和共享。这样一来，企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动，避免了数据孤岛的问题。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动从发票平台获取电子发票，并将其与消费信息进行智能匹配和绑定。然后，系统会统一对账结算，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程无需员工手动干预，大大提高了工作效率和准确性。
方案成果效益显著 数据说话实力见证
通过与合思的合作，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著的成果。数据显示，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，从原来的繁琐流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
企业管理层也能够实时掌握费用支出情况，进行更加精准的成本控制和决策分析。合规性得到了有效保障，每一笔支出都有完整的证据链，避免了合规风险。动力源的财务管理水平得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源高度评价 认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和服务，还为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保方案的顺利实施和应用。
动力源相关负责人表示：“与合思的合作是一次非常成功的合作。合思的解决方案帮助我们实现了费用报销流程优化，提高了财务管理效率和合规性。我们相信，在合思的支持下，我们能够更好地应对市场挑战，实现企业的持续发展。”
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为行业内的领先企业，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望实现费用报销流程优化，提升财务管理效率和合规性，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章！
