在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思的灵活报销方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思的方案实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。接下来，让我们深入探究这一灵活报销方案是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了公司的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思：量身定制灵活报销方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套灵活报销方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：开启财务数字化新时代
合思的灵活报销方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为公司节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思灵活报销方案中敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务。通过持续优化和改进，不断提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思的灵活报销方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起开启财务数字化的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
