报销审批软件助力企业财务数智化转型

报销审批软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业数字化转型的不断推进,传统财务模式的弊端逐渐显现,多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐导致效率低下,预算管控难以有效落地,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思肩负着解决企业财务痛点的使命。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

多维破局:合思全面财务解决方案

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思深知多系统林立带来的数据孤岛问题对企业的阻碍。为此,合思提供了多系统集成解决方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通,让业务流程更加顺畅。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了业务处理和数据统计的效率。合思的报销审批软件在系统集成方面发挥了关键作用,使得企业各系统之间的数据能够高效流通。

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。合思的报销审批软件让报销流程变得更加简单、高效,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。合思的报销审批软件在预算管控方面表现出色,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票管理:保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票管理方面,合思的报销审批软件为企业财务安全保驾护航。

卓越赋能:合思产品核心优势展现

  • 强大连接:打破数据流转桎梏
    合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用后,深刻体会到了这种优势带来的便利。合思的报销审批软件凭借其强大的系统连接能力,为企业打造了一个高效的数据流通环境。

  • 移动审批:便捷报销新境界
    合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的报销审批软件让报销审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能轻松完成。

  • 实时分析:数据驱动决策
    合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机应用后,切实感受到了数据驱动决策的重要性。合思的报销审批软件为企业管理层提供了清晰的财务数据视图,帮助他们做出更加明智的决策。

  • 银企直联:打通业务付款闭环
    合思实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通后,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用后,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的报销审批软件在银企直联方面的应用,为企业资金管理带来了极大的便利。

广泛实践:合思产品行业应用成效

  • 制造业:提升效率新典范
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的报销审批软件为制造业企业带来了显著的效率提升,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 医药行业:精细管理显成效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的报销审批软件在医药行业的应用,实现了精细管理,为企业节省了大量的人力和物力成本。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的报销审批软件为软件互联网行业企业提供了全流程的解决方案,提高了企业的整体运营效率。

  • 连锁经营行业:高效核算新突破
    武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景为费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。应用后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的报销审批软件在连锁经营行业的应用,实现了高效核算,为企业的快速发展提供了有力支持。

在全电票时代和数字化浪潮下,企业财务数字化转型是必然趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是其报销审批软件,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的成效,如提高报销效率、节约人力成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,确保企业在数字化转型过程中顺利实施和应用。

现在就行动起来,选择合思的报销审批软件,开启企业财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。你可以免费试用我们的报销审批软件,亲身感受它为企业带来的变革。

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captaincaptain
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