灵活报销方案助力企业财务数智化转型

灵活报销方案助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的痛点。费用报销处理往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性也较差,这让企业在费用管理上苦不堪言。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票政策的推进,企业又需要应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,以及电子发票的验真、查重等问题。而企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些难题,企业迫切需要一套灵活报销方案来解决困境。

合思财务数智化解决方案全景展示

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家颇具实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在资金和技术研发上投入巨大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供的灵活报销方案提供了坚实的保障。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 费控管理分级升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思提供的费控管理能力分级体系,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,这体现了财务数字化程度的不断提升,而“无需报销”更是费控的终极目标。通过这种分级管理,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的费控模式,实现灵活报销方案的个性化定制。

  • 数据赋能财务新活力
    财务本身就具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了多种数据赋能功能。例如自动化执行,让繁琐的财务流程更加高效;精细化运营,使企业能够更好地掌握费用支出情况;智能化决策,为企业的发展提供有力的支持;流程优化,减少不必要的环节;风险控制,降低企业的财务风险;经营预测,帮助企业提前规划未来。这些功能的实现,让企业的财务更加智能、灵活,真正实现了灵活报销方案的数据驱动。

  • 中台服务联动大协同
    在财智世界中,合思的中台具有强大的连接能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过这种中台服务能力,企业可以打破信息壁垒,实现业务与财务的深度融合,让灵活报销方案在整个企业运营中更加顺畅。

合思解决方案用户收益显著

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的灵活报销方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。这样一来,财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力发挥出来,完成管理数字化的升级。通过合思的费控管理平台,企业可以实现费用报销的自动化和智能化,减少人工工作量,提高报销效率,降低报销错误率。企业在使用灵活报销方案后,能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

合思解决方案典型场景应用

  • 医药行业合规增效
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且行业合规要求严格。合思的灵活报销方案可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率。通过定制化的功能,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件行业精细管控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的灵活报销方案可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁经营行业资金管理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思的灵活报销方案提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。

合思客户成功案例见证实力

  • 制药公司合规新突破
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过灵活报销方案,该制药公司解决了诸多难题,提升了财务管理水平。

  • 软件服务公司效率提升
    中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,审批效率低下。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。灵活报销方案的实施,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。

  • 连锁餐饮品牌资金管控优化
    中国某知名连锁餐饮品牌,存在财务指标繁多、费用控制复杂、报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。灵活报销方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的灵活报销方案是企业财务数字化转型的优质选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力。如果您想体验合思的灵活报销方案带来的便利,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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