在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。
随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一座座孤立的“城堡”,难以整合。例如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效协同差距较大。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了严重的信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策难以提供有力支持。就像亿嘉和科技,在引入多种软件后,这些软件相互独立,无法发挥协同作用,使得信息如同散沙,难以汇聚成有价值的决策依据。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程长、审批慢等问题却如影随形。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程效率低下,给企业的财务管理带来了巨大压力。
在费用管理方面,企业也存在诸多痛点。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题层出不穷。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销集中在年底处理,这无疑给财务人员带来了巨大的工作压力。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思推出了专业的报销审批软件,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的报销审批软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助报销审批软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销审批软件核心功能与优势
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打破数据壁垒的多系统集成
合思的报销审批软件具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加精准高效。 -
开启便捷之旅的无需报销模式
合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思的报销审批软件,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
精准管控的预算管控功能
合思报销审批软件整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的报销审批软件,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
高效准确的发票智能处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药借助合思的报销审批软件,解决了发票复核这一核心难点问题。
不同行业企业应用合思报销审批软件案例
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制造业企业的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的报销审批软件解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在报销流程、成本管控、数据安全等方面的痛点。 -
医药企业的精细化管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的报销审批软件解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网企业的全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的报销审批软件解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了整体效率。 -
零售企业的财务核算变革
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的报销审批软件解决方案,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。
众多企业通过选择合思的报销审批软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思以其强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
选择合思的报销审批软件,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,迎接数字化时代的挑战和机遇,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数智化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲自体验合思报销审批软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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