在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。
合思,原易快报,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要地位和强大影响力。
汉威科技集团:数字化转型前的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展提供了强有力的支持。
然而,随着企业业务的不断拓展,汉威科技集团在财务报销流程管理方面遭遇了诸多难题。财务流程繁琐,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致工作效率低下;业财数据难以打通,业务部门与财务部门之间的数据流通不畅,使得企业难以进行准确的财务分析和决策;费用管控困难,费用支出缺乏有效的监督和管理,造成了不必要的成本浪费。这些问题严重制约了企业的发展,汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思解决方案:多维度破解财务难题
- 合思费控:全流程数字化报销管理
合思费控为汉威科技集团带来了全新的财务报销流程管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行了有效打通。
在合思费控的管理下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够实现自动采集和自动流转。员工在进行消费时,相关数据会实时上传至系统,无需手动录入,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档和报表生成,合思费控实现了全流程的数字化管理,让财务报销流程管理变得更加便捷和高效。
- 合思商城:智能化消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为汉威科技集团提供了同屏比价的功能。企业在进行差旅和企业消费时,可以通过合思商城对不同供应商的价格进行比较,从而选择最具性价比的服务。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制费用支出。同时,消费数据的可视化分析为企业提供了更清晰的消费洞察,帮助企业做出更明智的决策。
- 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的财务报销流程管理提供了有力的支持。通过“四性检测”,合思档案确保了归档的合规性,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。在合思档案的管理下,汉威科技集团的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的管理成本。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
合思的收支管理解决方案全场景覆盖了企业的对公业务,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在数电票时代下,合思的收支管理解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业常态化地处理对公业务。该方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升;60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率也大幅提高。
显著成果:合思方案助力汉威科技集团腾飞
在费用管控方面,合思费控的实施让汉威科技集团的费用支出变得更加合规、透明和可追踪。通过对费用的有效管理,企业降低了不必要的费用开支,提高了资金使用效率。合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量的成本,例如企业差旅费用节约了35%。
合思档案的应用让汉威科技集团的档案管理工作发生了质的飞跃。档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约。同时,数据的安全合规性得到了保障,为企业的发展提供了坚实的后盾。
收支管理解决方案的实施让汉威科技集团的对公业务处理更加高效。付款进度的清晰可控和对账效率的提升,以及应收实收的智能匹配和收款效率的提高,都为企业的资金流转和财务管理带来了积极的影响。
合思前景:引领更多企业财务数字化转型
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功解决了企业面临的财务难题,推动了企业的数字化转型。这一成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也在寻求高效的财务报销流程管理数字化解决方案,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更高效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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