在数字时代的浪潮中，知名头部数字阅读品牌凭借先进的技术和创新的理念，在业务经营上展现出了较高的数字化水平。然而，在财务数字化管理的赛道上，他们却遭遇了诸多挑战。该品牌每月处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业成本，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中苦苦翻找，这种繁琐的流程显然无法适应企业快速扩张的需求。
痛点剖析：财务报销流程管理困境重重
数据分散是该品牌财务管理面临的一大难题。内部多个系统的数据各自为政，业务流程断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。大量的单据处理工作，全量打印原始凭证与财务凭证，耗费了大量的人力。财务人员长期在低价值、机械性的工作中徘徊，效率低下，人效极低。而全业务数据打印纸质副本进行各项财务操作，不仅造成了巨大的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还导致档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，在海量纸质文件中翻找，严重影响了工作效率，无法满足企业快速扩张的需求。
精准施策：合思定制财务报销流程管理方案
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，确保财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。它极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
落地实施：财务报销流程管理方案稳步推进
合思助力企业构建业财平台，这是整个解决方案的基石。通过整合分散的数据，打通业务流程，实现了数据的有效整合和费用的有效管控。逐步推进无需报销模式，让员工在因公消费时无需垫资、无需报销，简化了报销流程，提高了工作效率。建立电子会计档案系统，将档案管理从传统的纸质模式转变为电子化管理，减少了纸质档案的使用，提高了档案管理效率。并且不断优化系统，确保财务准确性和及时性，满足企业的财务需求和发展要求。
显著成效：财务报销流程管理变革硕果累累
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务工作更加高效。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：财务报销流程管理变革获高度认可
引入合思产品后，该企业在财务报销流程管理方面取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示非常满意。合思方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。企业认为合思的服务专业、高效，能够及时响应企业的需求，提供优质的解决方案。通过与合思合作，企业实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思解决方案在财务报销流程管理方面的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即联系合思，获取免费试用机会，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和效益。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思取得联系，开启企业财务数字化转型新篇章。
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