在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端如同顽疾,日益凸显。其流程复杂、系统壁垒高、数据分散滞后等问题,让企业在降本增效、合规经营的道路上举步维艰。
比如,有些企业自建多个系统,本以为能解决问题,可整体流程依旧繁琐,与预期效果相去甚远;还有些企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的拓展,组织架构愈发复杂,费用类型多样,报销模式也变得错综复杂,这使得财务核算和管控的难度成倍增加。部分企业业务与技术人员出差频繁、范围广泛,报销流程漫长且审批缓慢;还有些企业学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控困难重重。
与此同时,市场竞争的加剧让企业对财务精细化管理的要求越来越高。企业需要实时掌握财务数据,以便做出高效、准确的决策。然而,传统财务模式下,管理者难以及时获取数据信息,对业务运营的有效操偏更是无从谈起。另外,税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业急需更高效、合规的财务解决方案,而合规报销管理平台——合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
破题之钥:合思解决方案登场
面对企业财务的诸多痛点,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合规报销管理平台——合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,操作体验全面升级。例如,有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能满足企业不同的财务需求。像有的企业通过合思实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息,发票智能校验和自动生成凭证。而且,合思注重系统的灵活性和定制化,能根据企业的不同业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务。
功能全景:合规报销管理平台的魅力
合思的财务数字化解决方案功能丰富,涵盖了费控报销、预算管理、合同管理、发票处理、报表分析等多个方面。
费控报销功能支持移动审批、借助AI技术OCR自动识别发票信息,实现报销流程的线上化、透明化,极大地提高了报销效率。例如,有的企业借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。
预算管理功能可以实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。
合同管理功能通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。如有的企业通过合同管理台账,实现了对采购、支付等流程的有效管控。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如有的企业通过合思费控实现了对大量发票的高效复核和管理。
核心亮点:合规报销管理平台的独特优势
合思的财务数字化解决方案具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等核心亮点。
无需报销是合思解决方案的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如有的企业通过合思实现了无需报销,让员工真切感受到数字化带来的便利。
系统集成能力强,合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。如有的企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
数据安全可靠,合思采用了多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。如有的企业的合思费控系统具有较高的安全性,能够保障企业数据安全。
此外,合思还提供了丰富的数据分析报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。如有的企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。
价值彰显:合规报销管理平台的企业赋能
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,体现在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,业务处理和数据统计效率加快。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
降低成本上,通过预算管控、费用标准控制等手段,有效降低企业的费用支出,避免浪费和超标情况的发生。如有的企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。
加强管控方面,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如有的企业通过合思费控实现了对费用的有效管控,业务执行更透明。
提升合规性上,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。如有的企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。
场景适配:合规报销管理平台的多元应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和消费记录,实现报销流程的自动化。如有的企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预订的条目发生即合规。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。如有的企业对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度。
预算管控场景中,实现预算管控前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。如有的企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
合同管理场景下,对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全面管理,实现合同信息的实时同步和共享,提高合同管理效率。如有的企业引入统一的合同管理系统,实现了合同管理的体系化和自动化。
案例见证:合规报销管理平台的成功实践
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
有的企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场之姿:合规报销管理平台的独特定位
合思在财务数字化市场中具有独特的定位和差异化优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;具有较强的定制化能力,能够根据企业的不同需求和业态,提供个性化的解决方案。
合思还拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的咨询和服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。其产品具有较高的安全性和稳定性,采用了多重安全保护体系,保障企业数据安全,同时系统操作简便,易于维护,无需IT经验即可进行业务配置。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和变革。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和升级产品,满足企业日益增长的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多成功企业的实践证明,合规报销管理平台——合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业面临的财务痛点,提高企业的效率、降低成本、加强管控、提升合规性。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更上一层楼,在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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