在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。下面,我们将通过合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务报销规范化和数字化转型的案例,深入了解合思的专业服务。
动力源:行业巨擘的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其规模不容小觑。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,员工总数达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务报销管理等方面的挑战。在传统的财务报销模式下,流程繁琐、效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。财务报销规范化成为了动力源亟待解决的问题,也代表了众多大型企业在财务数字化转型过程中的普遍需求。
合思方案:精准出击破解转型难题
合思针对动力源的具体需求,发挥自身产品和服务优势,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为动力源的财务报销规范化提供了有力支持。
- 合思费控:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅提高了财务报销的效率,还大大降低了人为错误和违规风险,有力地推动了财务报销规范化。
- 合思商城:智能消费管理新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。这使得企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率,进一步促进了财务报销规范化。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这为企业的财务报销规范化提供了坚实的档案管理保障。
转型成果:显著成效见证方案实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的转型成果,有力地推动了财务报销规范化。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。财务工作和业务运营的效率大幅提高,原本繁琐的报销流程变得更加顺畅,节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
人员成本方面,节约了50%。通过数字化的报销流程和自动化的管理,减少了人工操作和审核的环节,降低了企业的人力开支。这不仅提高了企业的经济效益,还优化了企业的人力资源配置。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这一变化提升了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注于工作,减少了因报销问题带来的困扰。
此外,企业通过财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,为企业的持续发展提供了有力支持。
合思优势:引领企业财务数字化转型
合思在帮助企业实现财务报销规范化和数字化转型方面具有显著的能力和优势。
多年的业务实践,让合思积累了丰富的经验。它能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。这些特点使得企业在使用合思的产品和服务时,能够更加轻松地实现财务报销规范化和数字化转型。
未来展望:携手合思开启美好未来
在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是在提升财务报销规范化水平,还是在推动企业整体数字化转型方面,合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务报销管理的挑战,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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