合思财务数智化：解锁项目预算监控新境界

在当今竞争激烈的商业世界中，企业管理正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业管理的核心驱动力，正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场风云变幻，数智转型迫在眉睫

随着企业的不断发展，业务规模持续扩大，组织架构日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求，财务数智化成为企业提升竞争力的必由之路。

在当前经济环境下，国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型。同时，市场竞争的加剧使得企业必须通过降本增效来提升利润空间。财务数智化能够帮助企业优化流程、提高效率，实现成本控制和效益提升。此外，行业数字化转型的浪潮也推动企业进行财务数智化变革，以适应行业发展趋势，提升企业在行业中的地位。项目预算监控作为财务数智化的重要组成部分，对于企业的成本控制和效益提升起着至关重要的作用。

传统管理痛点多，预算监控难落实

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重影响了项目预算监控的效果。

多系统林立，数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，项目预算监控也就无从谈起。

手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得财务人员无暇顾及项目预算监控等重要工作。

业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐。例如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了财务管理的难度，也给项目预算监控带来了挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复，总部与分公司、办事处之间的业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，这使得项目预算监控的标准和流程难以统一。

合思策略破难题，预算监控有保障

针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思采取了一系列整体策略，为项目预算监控提供了有力保障。

合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。通过系统集成和数据互通，整合企业的多个系统，实现业务流程的自动化和智能化，提高财务管理效率，从而更好地进行项目预算监控。

采用双轮驱动的模式创新，既注重系统的功能和性能，又强调服务的质量和效率。通过不断的技术创新和服务优化，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，确保项目预算监控的准确性和及时性。

以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在项目预算监控方面，能够根据企业的具体情况制定个性化的监控方案，提高监控的针对性和有效性。

强调敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现预算管控、费用报销、收付款管理等财务流程的精细化管理，挖出更多净利润。通过该平台，企业可以实时监控项目预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。

核心模块显神通，预算监控更精准

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在项目预算监控中发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。通过对费用的精准控制，为项目预算监控提供了基础数据支持。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这使得企业能够更好地控制项目的差旅费用，确保预算不超支。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的分析，能够及时发现项目预算执行过程中的问题，为预算监控提供决策依据。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在项目预算监控中，能够确保资金的合理使用，避免预算超支。

独特优势展风采，预算监控更高效

与其他同类解决方案相比，合思具有独特的优势，这些优势使得项目预算监控更加高效。

广泛连接的生态：合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在项目预算监控中，能够整合各个系统的数据，提供全面、准确的预算信息。

无需报销的创新模式：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式减少了报销环节，提高了工作效率，也使得项目预算监控更加及时、准确。

双轮驱动的模式创新：既注重系统的功能和性能，又强调服务的质量和效率。通过不断的技术创新和服务优化，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在项目预算监控中，能够及时响应企业的需求，提供更加精准的监控服务。

定制化服务：能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。在项目预算监控方面，能够根据企业的具体情况制定个性化的监控方案，提高监控的针对性和有效性。

成功案例见成效，预算监控有底气

众多不同行业的典型企业应用合思解决方案后取得了显著成效，这些案例充分证明了合思在项目预算监控方面的实力。

北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目预算监控方面，能够更加及时、准确地掌握费用支出情况，确保项目预算不超支。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，实现了对项目预算的有效监控，提高了资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在项目预算监控方面，能够快速生成准确的报表，及时发现预算执行过程中的问题。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过合思的解决方案，加强了对项目预算的监控，提高了财务管理水平。

服务体系全方位，预算监控无忧虑

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保项目预算监控无忧虑。

研发中心支持：分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。在项目预算监控方面，能够不断优化系统功能，提高监控的准确性和及时性。

直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户的需求。当企业在项目预算监控过程中遇到问题时，能够及时得到解决。

合作伙伴覆盖：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛、更深入的服务。在项目预算监控方面，能够为企业提供更加全面的解决方案。

项目实施与运维：从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，为客户提供全程的项目实施和运维服务，确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目预算监控过程中，能够保障系统的正常运行，确保监控数据的准确性。

合思方案价值高，未来前景无限好

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在项目预算监控方面，合思的解决方案为企业提供了精准、高效的监控手段，确保项目预算的合理执行。

随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在数字化时代取得更大的成功，实现可持续发展。通过不断拓展业务领域和服务范围，合思将进一步提升自身的竞争力和影响力，成为企业财务数智化领域的领军品牌。

如果您想体验合思在项目预算监控方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！