在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着巨大影响。合思敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,助力企业降本增效。
行业痛点:差旅成本成净利润黑洞
企业在差旅管控方面正遭遇诸多困境,一系列问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业现金流影响显著。
疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业成本压力陡然增大。若采取强硬手段控制差旅成本,虽能在短期内见到成效,但会牺牲员工的差旅体验,从长远来看,将影响企业的可持续发展。
此外,随着企业业务拓展,下沉市场和出海业务不断增多,差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以保证费用的真实性和合理性。同时,数电票时代的到来,也给企业的财务管理带来了新的挑战。企业费用报销标准在这些复杂的情况下,难以得到有效执行和管理。
解决方案概述:无需报销的全方位财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这一解决方案,企业能够更好地规范企业费用报销标准,提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点:四大亮点铸就卓越方案
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思在全场景覆盖方面表现卓越。线上整合了丰富的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。线下易商卡也能实现全场景覆盖,无论是国内还是国外,无论是线上消费还是线下支付,都能满足企业的差旅需求,确保企业费用报销标准在各个场景下都能得到严格执行。 -
精细化管控:智能差标与实时监控
合思具备精细化管控能力。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段,精准制定企业费用报销标准。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。同时,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据支持,帮助企业更好地管理差旅成本。 -
AI赋能:科技助力差旅管理
合思引入了强大的AI技术,为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划,AI自动下单助手提高了下单效率,AI风控有效防范了费用风险,AI报告助手则能生成详细的分析报告。这些AI功能不仅提升了员工的差旅体验,也进一步规范了企业费用报销标准。 -
激励机制:“合力省”计划激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一激励机制鼓励员工在差旅过程中合理控制费用,既保证了差旅的质量,又能为企业节省成本。通过这种方式,企业能够更好地引导员工遵守企业费用报销标准,形成良好的差旅文化。
用户收益:四大收益助力企业发展
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节省成本:降低差旅成本提升效率
合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业能够更加合理地控制费用支出,确保企业费用报销标准得到有效执行。节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中,为企业的发展提供更多的资金支持。 -
提升体验:员工差旅体验升级
员工在使用合思的解决方案后,无需垫资,报销流程大大简化。这不仅减轻了员工的经济压力,还让员工能够更加专注于工作。良好的差旅体验能够提高员工的工作积极性和满意度,进而提升企业的整体竞争力。 -
合规管理:有效控制合规风险
在数电票时代,企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案能够有效控制企业消费合规风险,满足数电票时代的合规要求。通过严格执行企业费用报销标准,企业能够避免因合规问题带来的潜在损失。 -
数据驱动决策:释放差旅数据价值
合思释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业能够了解员工的差旅行为和费用使用情况,从而制定更加科学合理的企业费用报销标准和差旅政策。
典型场景:多场景满足企业需求
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下沉市场:精细化管理控制成本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思可实现精细化差标管理。针对下沉市场的特点,制定符合当地实际情况的企业费用报销标准,有效控制差旅成本,确保企业在拓展业务的同时,不会因差旅费用过高而增加负担。 -
出海业务:解决海外差旅难题
企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散等难题。合思提供全球优质的服务商渠道,整合海外差旅资源,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。同时,严格按照企业费用报销标准进行管理,让企业的海外差旅更加规范、高效。 -
线下消费管控:解决费用不透明问题
合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。通过易商卡的使用,企业能够实时掌握员工的线下消费情况,确保每一笔费用都符合企业费用报销标准,提高费用的透明度和可控性。 -
数电票时代:满足财务档案管理需求
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统满足了企业财务档案全链路管理需求。该系统能够对差旅费用的相关票据进行电子化管理,保证了财务数据的准确性和安全性,同时也符合企业费用报销标准的管理要求。
客户成功案例:真实案例见证方案成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,加强了数据监控,严格执行企业费用报销标准,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,这充分体现了合思在精细化管理和成本控制方面的优势,也证明了企业费用报销标准得到了有效执行。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明,合思的激励机制和差旅管控方案能够有效引导员工遵守企业费用报销标准,为企业带来显著的经济效益。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已帮助众多企业实现降本增效。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势,挖出更多净利润,不妨免费试用合思的一站式差旅管控方案,一起迎接更可期待的商业未来。