在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐愈发急促。电子凭证全流程无纸化的时代，正以不可阻挡之势呼啸而来。然而，企业在财务档案管理的道路上，却依旧荆棘丛生。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的方向。
行业痛点：财务档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的难题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。以好想你为例，在财务归档的过程中，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。而且，档案遗失的风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
查找效率低下，是企业面临的另一个难题。纸质档案的查找就像大海捞针，需要耗费大量的时间和人力。企业无法实时调阅档案，这在很大程度上影响了工作的效率和决策的及时性。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的经济效益。
合规性问题同样不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，企业面临着越来越严格的合规要求，如何确保财务档案的合规性，成为了企业必须解决的问题。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，是合思为企业量身打造的一款电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源，是合思档案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思档案将各个系统中的数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力的支持。
自动组装档案，提升审计效率。合思档案利用智能化的算法，自动对档案进行分类、整理和组装。这大大减少了人工操作的时间和错误率，提高了审计的效率和质量。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配。合思档案为每一份档案都生成了唯一的二维码，通过扫描二维码，企业可以快速准确地找到对应的档案。同时，虚拟档案库房的建立，使得企业可以随时随地对档案进行管理和查询，提高了档案管理的便捷性和安全性。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有便捷调阅不打印的特点。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过系统即可随时随地进行调阅。这不仅节约了纸张和存储空间，还提高了工作的效率和环保性。
混序归集免组装，是合思档案的又一创新功能。企业在归档时，无需再按照传统的顺序进行整理和组装，系统会自动对档案进行混序归集和分类。这大大减少了人工操作的时间和工作量，提高了归档的效率和准确性。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的采集、存储、利用到销毁，合思档案都提供了全方位的支持和保障。
开放式接口互联自主采集。合思档案支持与各种系统进行对接，实现了数据的自主采集和实时同步。这使得企业可以更加方便地获取和管理档案数据。
大文件自动切割、数电票自动化解析。对于大文件，合思档案会自动进行切割和处理，确保数据的安全和稳定。同时，对于数电票，合思档案可以实现自动化解析，提高了数据的处理效率和准确性。
智能关联、自动组装。合思档案可以自动对档案进行智能关联和组装，将相关的档案进行整合和分类。这大大提高了档案的利用效率和价值。
四性检测、业务检测、自定义版式文件。合思档案对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。同时，企业还可以根据自己的需求自定义版式文件，提高了档案的个性化和专业性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据员工的角色和职责，对档案的访问权限进行设置。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。
水印管理、档号符合国标要求。合思档案对档案进行水印管理，确保档案的安全性和保密性。同时，档号符合国家相关标准要求，提高了档案的规范性和可读性。
多维检索、一站式预览。合思档案支持多维检索功能，企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行检索。同时，一站式预览功能使得企业可以在一个页面上对档案进行预览和查看，提高了工作的效率和便捷性。
在线借阅、异构系统联查。企业员工可以通过系统在线借阅档案，无需再进行繁琐的审批流程。同时，合思档案支持与异构系统进行联查，实现了数据的共享和互通。
实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案支持实物混序归档，企业可以将纸质档案和电子档案进行混合归档。同时，可视化盘点功能使得企业可以对档案数据进行实时盘点和监控，提高了档案管理的准确性和安全性。
用户收益：降本增效的显著成果
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再手动进行档案的整理和归档，系统会自动完成这些工作。这不仅提高了工作的效率和准确性，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。企业员工可以随时随地通过系统对档案进行调阅和查询，无需再等待纸质档案的传递和查找。这大大提高了工作的效率和决策的及时性。
档案数据同源、透明流转。合思档案实现了数据的实时共享和同步，各个部门之间可以实时获取和利用档案数据。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还为企业的协同工作提供了有力的支持。
便于监控、分析。合思档案提供了丰富的监控和分析功能，企业可以对档案数据进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现问题和风险，采取有效的措施进行防范和解决。
在当前经济环境下，合思档案能为企业实现降本增效。减少人工耗时、降低管理成本、节约纸张和存储空间等，这些都是企业实实在在的收益。
典型场景：广泛适用的行业解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
无论是食品行业的原材料采购、生产加工，还是餐饮行业的菜品研发、客户服务，合思档案都可以为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。
家居行业的产品设计、生产制造，数字阅读行业的内容创作、版权管理，教育培训行业的课程开发、学员管理，软件与信息技术服务行业的软件开发、系统维护，国企的财务管理、审计监督，合思档案都能满足企业的不同需求。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销流程自动化使得报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销流程自动化使得报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启报销流程自动化的全新体验。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思档案，让有限更有效。
