疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务迎来了全新的发展态势。在这个充满机遇与挑战的差旅市场中,合思作为一家专注于财务数智化服务的提供商,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身定制了一系列解决方案,尤其在企业报销管理方面展现出强大的实力。
差旅市场风云变幻
2023年1 – 7月,企业差旅业务如同春日的繁花般“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,尽管增长势头强劲,消费总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。制造业在这场差旅复苏的浪潮中增速尤为显著,国际机票、到店用餐等业务量也呈现出明显的增长态势。与此同时,商务消费价格也水涨船高。这种复杂多变的市场形势,给企业的报销管理带来了前所未有的挑战。
企业报销管理痛点剖析
在企业差旅及费用管控的领域,诸多难题如同巨石般横亘在企业面前。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多。这使得企业在费用支出上如同脱缰的野马,难以有效控制。
效率方面,发票和单据的处理工作耗时费力,缺乏自动化的控制系统,导致财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。
管控环节更是问题重重。事前管控的不足,使得费用支出如同失控的列车,缺乏有效的约束。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如影随形,时刻威胁着企业的财务安全。
合思解决方案:开启报销管理新篇章
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业报销管理装上了智能引擎,帮助企业在业务拓展和成本控制之间找到完美的平衡点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:构建报销管理坚实壁垒
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预算管控精准出击
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出设置了一道坚固的防线,确保每一笔资金都在合理的预算范围内流动,有效避免了费用超支的风险。 -
消费标准自动领航
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能管家,自动对消费行为进行监控和管理,确保每一笔消费都符合企业设定的标准,让企业报销管理更加规范、高效。 -
精益消费策略增效
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能激励员工积极参与到节约费用的行动中来,形成良好的企业氛围。 -
数智化工具赋能前行
合思的数智化工具涵盖了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些工具相互协作,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。它们就像一群高效的助手,为企业报销管理提供了强大的技术支持,大大提高了工作效率。 -
深化分析洞察先机
通过合思BI,企业可以对费用、差旅等数据进行多维度分析。这就如同为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,能够及时发现问题、调整策略,为企业的决策提供有力的依据。
竞争优势:铸就报销管理卓越品牌
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
丰富的行业经验和大量的企业数据沉淀,使得合思能够深入了解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在企业报销管理领域,合思就像一位经验丰富的领航者,带领企业在复杂的市场环境中稳步前行。
成功案例:见证报销管理变革奇迹
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司选择了合思费控、合思商城等产品。使用后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在大型企业报销管理中的强大威力。 -
连锁经营企业的满意之选
合思商城与TMC的无缝接入,让一家连锁经营企业实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率,还能提升员工的工作体验。 -
合思商城“合力省”企业的成本优化
在合思商城“合力省”活动的助力下,企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在成本控制方面的卓越能力。 -
流程自动化企业的效率提升
一家流程自动化企业使用合思解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化,彰显了合思在优化企业报销流程方面的显著成效。
服务体系:贴心护航报销管理之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。
通过与华为、华住商旅等众多企业的合作,合思不断优化自身的服务体系,以满足企业多样化的需求。在企业报销管理的道路上,合思就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。
未来展望:合思引领企业报销管理新征程
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的服务体系和丰富的成功案例,为企业的报销管理提供了切实可行的出路。