在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键因素。为了帮助企业更好地管理差旅成本，挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告聚焦于差旅管理制度的优化，为企业提供了科学的差旅管理方案。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当前，企业正处于收入增长放缓、利润下滑的阶段，现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。2023年，全国规模以上工业企业营业收入增速明显放缓，利润率也随之下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在疫情之后，差旅市场需求和价格都呈现出上升趋势，企业的差旅成本直线攀升。
在这样的背景下，优化差旅管理制度对于企业来说至关重要。合理的差旅管理制度能够帮助企业有效控制差旅成本，提高资金使用效率，从而提升企业的净利润水平。
痛点分析：传统差旅管理制度的弊端
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，传统的差旅管理制度已经难以满足企业的需求。
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“硬控”弊端凸显
传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，影响企业的可持续发展。同时，“硬控”还增加了消费合规的挑战，使得企业在管理差旅费用时面临更多的风险。 -
下沉市场挑战重重
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在拓展下沉市场时面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。传统的差旅管理制度无法精细适配下沉市场的需求，导致企业在下沉市场的差旅管理效率低下。 -
出海业务难题待解
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，出海业务带来了资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。企业在管理国际差旅时，缺乏统一的差旅管理制度，导致差旅管理混乱，成本增加。 -
费用管理困难重重
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应新的环境。这些问题都给企业的差旅管理制度带来了巨大的压力。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
合思的差旅管理制度注重优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。通过数智化技术，企业可以实时监控差旅费用，及时发现并解决问题。同时，精细化的管理手段能够根据企业的实际情况，制定个性化的差旅管理制度，提高差旅管理的效率和效果。
核心模块：打造全方位差旅管理体系
- 线上线下融合：无缝衔接差旅全流程
合思的差旅管理制度涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，还有易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。
线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以通过线上平台进行差旅预订和报销，企业可以通过线下服务保障员工的差旅体验。这种模式不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的差旅成本。
- 国内外覆盖：全球资源整合服务
合思整合了多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，有多语言版本。
国内外覆盖的差旅管理制度，让企业在国内外的差旅管理更加轻松。无论是国内出差还是国际出差，企业都能够享受到优质的差旅服务。这种模式不仅提高了企业的差旅管理效率，还提升了企业的国际化形象。
- 管控与体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思的差旅管理制度具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。
管控与体验兼顾的模式，让企业在控制差旅成本的同时，也能够提高员工的满意度。智能差标功能可以根据员工的职位和出差地点，自动设置合理的差旅标准；优惠券和合力省功能可以激励员工节约差旅费用；买贵赔功能可以保障员工的权益。这些功能的结合，让企业的差旅管理制度更加人性化。
- AI规划助力：智能科技赋能差旅管理
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
AI规划助力的差旅管理制度，让企业的差旅管理更加智能化。AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最佳行程；AI自动下单助手可以帮助员工快速完成差旅预订；AI风控可以实时监控差旅费用，及时发现并解决风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差旅管理制度具有一站式服务的优势，能够实现以收定支的精细化管控。同时，合思还推出了“合力省”奖励计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。这种奖励计划可以激励员工节约差旅费用，同时也能够提高企业的净利润水平。
成功案例：实践验证差旅管理制度成效
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企业违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些情况，完善了差旅管理制度，并加强了数据监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管理制度能够根据企业的实际情况，制定个性化的差旅管理方案，提高差旅管理的效率和效果。 -
合力省奖励计划案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，实现了企业和员工的双赢。这一案例表明，合思的“合力省”奖励计划能够有效激励员工节约差旅费用，同时也能够提高企业的净利润水平。
服务体系：优质服务保障差旅管理
合思通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
合思的服务体系能够为企业提供全方位的差旅管理服务。无论是差旅预订、报销，还是差旅过程中的问题解决，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。这种服务体系不仅提高了企业的差旅管理效率，还提升了企业的客户满意度。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。通过优化差旅管理制度，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果你想进一步了解合思的差旅管理制度，不妨免费试用我们的产品，体验其带来的便捷与高效。
