在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思推出的企业出行管理解决方案，为企业应对这些挑战提供了有效策略。
行业痛点洞察：企业出行管理困局待解
当前企业发展进入新阶段，增速有所放缓，利润增长面临压力。企业管理中存在惯性思维，业财之间缺乏有效融合，预算管控也容易失控。差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。
一方面，差旅市场需求不断增长，价格也随之上升，企业差旅成本直线攀升。另一方面，企业为了控制成本采取的强硬措施，往往以牺牲员工体验为代价。这不仅影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
此外，企业在拓展下沉市场和开展出海业务时，也面临着企业出行管理的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概览：合思打造一站式企业出行管理方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业出行管理解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为。
核心功能亮点：解锁企业出行管理新体验
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全场景覆盖开启便捷之旅
合思的企业出行管理解决方案实现了全场景覆盖。线上涵盖商旅订购、差旅申请、发票采集等环节，线下有易商卡消费解决方案。不仅能覆盖差旅、采购、补助等场景，在资源整合方面也十分出色。国内整合了中航信等资源，国外覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源，还提供多语言版本，为企业的国内外出行提供全方位支持。 -
精细化管控保障成本效益
在企业出行管理中，精细化管控至关重要。合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能根据不同地区和时间进行精准的成本控制。订单实时占预算，方便企业及时掌握费用情况。多账户管理功能，让企业对不同的费用账户进行有效管理。同时，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业做出更科学的决策。 -
AI助力提升管理效能
AI技术在合思的企业出行管理解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能为员工规划更合理的行程，AI自动下单助手提高了预订效率，AI风控保障了差旅消费的合规性，AI报告助手则为企业生成更精准的分析报告。这些AI功能的应用，让企业出行管理更加智能高效。 -
员工激励激发节约动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划让员工主动参与到为企业省钱的行动中来，通过激励机制，既节省了企业的差旅成本，又提升了员工的积极性和参与感。
用户收益凸显：合思方案价值尽显
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节省成本挖掘利润潜力
合思的企业出行管理解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本如差旅费用本身，隐性成本如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。通过节省这些成本，帮助企业挖掘更多的净利润。 -
提升效率优化运营流程
全流程的数智化管理是合思方案的一大优势。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业的运营效率。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业财务人员也能更高效地处理相关事务。 -
优化体验增强员工满意度
为员工提供更便捷、高效的差旅服务是合思的目标之一。自动化预订服务让员工轻松完成差旅预订，目的地旅行小贴士为员工的出行提供更多便利。这些贴心的服务提升了员工的差旅体验，增强了员工对企业的满意度。 -
合规保障应对政策挑战
在合规方面，合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。确保企业资源合理分配，能够更好地应对数电票时代的合规要求，为企业的稳定发展提供保障。
典型场景应用：合思方案的实战价值
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下沉市场拓展精准管控
企业业务拓展至三四线城市时，面临着企业出行管理的难题。合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的精细化管理需求，助力企业在下沉市场顺利开展业务。 -
出海业务开展一站式服务
企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题困扰着企业。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，让企业的出海业务出行管理更加轻松。 -
线下消费管控消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用有更清晰的掌控。 -
数电票时代合规管理助力
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业应对合规风险，确保企业在新的政策环境下合规运营。
客户成功案例见证：合思方案的卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的企业出行管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
企业在企业出行管理中面临诸多挑战，合思的解决方案凭借其丰富的核心功能亮点，能为企业带来显著的用户收益，在多种典型场景中发挥重要作用，并已有众多成功的客户案例。如果您想体验智能高效的企业出行管理，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启数智化差旅管理之旅。
