在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。然而，众多企业在转型之路上却遭遇重重阻碍，多系统林立导致数据难以整合，费用管控如同雾里看花，预算执行更是常常落空。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，尤其是其差旅管理服务，更是为企业解决了诸多难题。
传统困局：差旅管理痛点尽显
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统财务模式在差旅管理方面的弊端逐渐暴露无遗。
企业内部大量自研系统犹如一个个信息孤岛，彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差，数据分散在各个角落，信息滞后严重。员工出差回来，需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员则要花费大量精力审核这些报销信息，工作效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复。这使得企业在差旅费用管控上困难重重，财务风险也随之升高。不同部门、不同层级的员工差旅标准不同，报销流程也各不相同，这让费用管控变得异常棘手。
预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节。在差旅管理中，预算往往无法准确控制实际发生的费用，合同管理也缺乏有效的监督和跟踪。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员每天都要面对大量的发票，逐一进行校验和账务处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的经营效率和成本控制，让企业在差旅管理方面陷入了困境。
合思方案：差旅管理破局之道
合思深知企业在差旅管理方面的痛点，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化差旅管理服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验革新。企业内部的各个系统可以通过合思的平台进行无缝对接，数据可以在不同系统之间自由流转，大大提高了工作效率。员工在进行差旅申请、预订、报销等操作时，可以在一个平台上完成，无需在多个系统之间来回切换，操作体验得到了极大的提升。
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。员工在差旅过程中，无需再进行繁琐的报销操作，真正感受到了数字化带来的便利。员工可以直接使用企业与合作供应商的协议账户进行消费，消费记录会自动同步到合思系统中，财务人员可以直接进行入账和归档处理。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验，还减少了报销流程中的人为错误和漏洞。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算管控有效落地。在差旅管理中，企业可以根据不同的部门、项目、人员等设置不同的预算标准，系统会在员工进行差旅申请和消费时自动进行预算控制。一旦超出预算，系统会及时提醒，避免了预算超支的情况发生。
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。在差旅管理中，涉及到大量的合同，如酒店预订合同、机票预订合同等。合思的合同管理功能可以对这些合同进行全流程管理，从合同的签订、执行到付款和回票，都可以在系统中进行实时监控，确保合同的顺利执行。
支持发票智能校验，合思提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。员工在上传发票时，系统可以自动识别发票的真伪、金额、日期等信息，并与消费记录进行比对，大大提高了发票审核的准确性和效率。同时，系统还可以自动生成凭证，提高了财务工作效率，实现了财务价值的提升。
核心优势：差旅管理的强大支撑
合思费控系统在差旅管理服务方面具有多方面的核心功能和优势。
其系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅管理中，企业可以将合思系统与酒店预订系统、机票预订系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。员工在预订酒店和机票时，可以直接在合思系统中进行操作，系统会自动将订单信息同步到相关的供应商系统中，提高了预订效率。
费用标准控制灵活，可实现单笔或累计控制。员工在进行差旅提报时，系统会自动进行校验，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。例如，企业可以根据不同的地区、职位等设置不同的差旅费用标准，员工在预订酒店和机票时，系统会自动判断是否符合标准，如果超出标准，系统会提醒员工进行调整。
支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。员工在出差过程中，可能会收到各种类型的发票，如增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等。合思系统可以支持这些发票的采集，员工可以通过拍照、扫描等方式上传发票，系统会自动进行识别和处理。
提供丰富的报表分析功能，如合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表，为管理层提供决策依据。在差旅管理中，管理层可以通过这些报表了解企业的差旅费用支出情况、员工的出差频率和行程等信息，从而做出更加合理的决策。例如，管理层可以根据报表分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本。
具有强大的合同管理功能，可实现合同的全流程管理，实时监控合同的付款和回票进度。在差旅管理中，合同管理是非常重要的一环。合思系统可以对合同进行全生命周期管理，从合同的签订、执行到付款和回票，都可以在系统中进行实时监控，确保合同的顺利执行。
银企直联功能，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅管理中，涉及到大量的付款操作，如员工报销款的支付、供应商的付款等。合思的银企直联功能可以实现这些付款操作的自动化，系统会根据消费记录和审批结果自动进行付款，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，管理层可以实时在线查看公司、部门、个人的费用发生情况，及时掌握企业的财务状况。
成功案例：差旅管理服务成效显著
合思的差旅管理服务广泛应用于多种行业和场景，如制造业、医药业、科技业等。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，差旅管理方面取得了显著成效。报销效率提升了90%，员工不再需要花费大量时间进行报销操作，财务人员也不再需要花费大量精力审核报销信息。项目报表产出效率提升了50%，管理层可以更加及时地了解项目的费用支出情况。核算效率提升了6倍，财务人员可以更加高效地完成核算工作。
在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后，在差旅管理方面也有出色表现。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，会议的组织和安排更加高效。人力成本节约了30%，减少了员工在差旅管理方面的工作量。
在科技业，北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，差旅管理效率大幅提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工可以更快地拿到报销款。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理更加高效。
开启之旅：免费试用体验合思魅力
面对复杂多变的市场环境和企业日益增长的财务数智化需求，合思以其专业的差旅管理服务，为企业提供了可靠的解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅管理服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
