在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军企业，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了财务电子档案管理系统——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了全新的思路和方案。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代下的管理困局
2024 年，铁路和民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，仍然存在诸多棘手的问题。
传统的纸质档案管理方式存在着明显的弊端。首先，纸质档案的归档工作繁琐复杂，需要耗费大量的人力和时间。财务人员需要手动整理、装订各类票据和文件，不仅效率低下，还容易出现错误。其次，纸质档案的查找非常困难。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的决策效率。此外，纸质档案的保存成本也非常高。企业需要为纸质档案提供专门的存储空间，并且需要投入大量的资金用于档案的保管和维护。最后，纸质档案管理还存在着合规风险。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，纸质档案的管理必须符合相关的法律法规和标准，否则企业将面临着巨大的法律风险。
这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。因此，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该系统基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能进行了有机整合，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。企业只需要通过合思档案一个平台，就可以完成所有电子凭证的处理和管理工作，大大提高了工作效率和管理水平。
在电子凭证的接收环节，合思档案可以与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动获取电子凭证信息，无需人工干预。在报销环节，合思档案提供了智能化的报销流程，员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。在入账环节，合思档案可以与企业的财务系统进行集成，自动生成会计凭证，实现了财务数据的实时同步。在归档环节，合思档案可以对电子凭证进行自动分类、编号和存储，形成完整的电子会计档案库，方便企业进行查询和管理。
核心功能与优势：全生命周期管理，释放企业价值
合思档案的财务电子档案管理系统具有全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
开放式接口互联自主采集档案是合思档案的一大特色。该系统可以与企业的各种业务系统和第三方平台进行对接，通过开放式接口自动采集电子凭证信息，实现了档案数据的实时更新和共享。智能关联自动组装制档功能则可以对采集到的电子凭证信息进行智能分析和关联，自动组装成完整的会计档案，大大提高了档案的制作效率和准确性。精准权限管控灵活扩展档案管理功能可以对不同用户的访问权限进行精准控制，确保档案数据的安全性和保密性。同时，该系统还支持灵活扩展，可以根据企业的业务需求和发展变化，随时添加或删除功能模块。多维检索一站式预览档案利用功能则可以为企业提供高效便捷的档案查询和利用服务。企业可以通过多种检索方式快速找到所需的档案信息，并可以在系统中进行一站式预览和下载，大大提高了档案的利用效率。
合思档案的优势不仅体现在其强大的功能上，还体现在其为企业带来的实际价值上。自动化归档功能可以告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持工作中。档案利用便捷高效可以为企业提供及时准确的财务信息，帮助企业做出更加科学合理的决策。档案数据同源透明流转便于监控和分析，可以帮助企业及时发现和解决财务管理中存在的问题，提高企业的财务管理水平和风险防范能力。此外，合思档案还可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过减少纸质档案的使用和管理成本，降低企业的运营成本；通过规范电子会计档案管理流程，确保企业的财务管理符合相关的法律法规和标准；通过实现电子凭证的全链无纸化，减少了纸张的使用和浪费，为企业的可持续发展做出了贡献。
应用场景与案例：多行业验证，彰显卓越成效
合思档案的财务电子档案管理系统在多个行业得到了广泛应用，为众多企业解决了电子会计档案管理难题，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你是一家知名的企业。该企业在电子会计档案管理方面存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为好想你提供了一套完整的解决方案。通过打破各业务系统之间的壁垒，实现了电子凭证信息的实时共享和流转；通过智能关联自动组装制档功能，将分散的电子凭证自动组装成完整的会计档案，提高了档案的制作效率和准确性；通过实物高效管理功能，对纸质档案进行了数字化处理和存储，方便了企业的查询和管理。合思档案的应用为好想你减少了 90%的人工耗时，预计每年可以减少综合成本 20 万元。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师和云海肴等企业也选择了合思档案的财务电子档案管理系统。这些企业通过合思档案实现了电子凭证的全链无纸化管理，提高了财务管理效率和水平，降低了运营成本。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案优化了电子会计档案管理流程，实现了档案数据的实时更新和共享，为企业的决策提供了有力支持。在数字阅读行业，帆书利用合思档案提高了电子会计档案的利用效率，为企业的业务发展提供了保障。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案规范了电子会计档案管理，确保了企业的财务管理符合相关的法律法规和标准。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案的财务电子档案管理系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
