在当今企业财务数字化转型的浪潮下,传统的费用管理方式宛如老旧的船只,难以在汹涌的市场海洋中乘风破浪,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。此时,合思的敏捷财务收支管理平台如同一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,而其中的费用报销软件更是企业财务管理的得力助手。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业在费用支出管理的道路上,长期以来都被重重难题所困扰。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的财务视角对费用进行管理,如同在黑暗中摸索,既滞后又片面,无法及时察觉业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得力不从心。
不同行业在费用管控方面更是有着各自独特的痛点。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度严格的合规要求;软件行业的费控流程则像一张错综复杂的大网,既复杂又对治理要求极高;连锁经营行业在报销数字化方面如同蹒跚学步的孩童,程度较低,财务数据整合也困难重重,仿佛在一片迷雾中寻找方向。
解决方案概述:合思引领财务新航向
合思(原易快报)作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在费用报销软件领域独树一帜。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务指挥中心,让企业的费用管理变得有条不紊。
核心功能亮点:分级费控开启智能报销新时代
合思的费用报销软件具备分级的费控管理能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,就像一部不断升级的智能机器,逐步提升报销的自动化和智能化水平。
在 L3 初级无需报销阶段,软件集成供应商,将费控管理链条紧密相连,员工的报销体验得到了极大提升,就像从崎岖的山路走上了平坦的高速路。到了 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,仿佛为报销流程安装了一套精准的导航系统。而在 L5 高级无需报销阶段,系统更是展现出强大的智能实力,能够自动申请、智能化管理预算、实现供应商自动对账等,如同一位不知疲倦的财务管家,时刻守护着企业的费用管理。
此外,该费用报销软件还拥有强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供多场景、多支付渠道的服务,就像一座四通八达的桥梁,让企业的费用管理与各个业务环节紧密相连。
用户收益:降本增效合规运营的利器
企业使用合思的费用报销软件,就像是为企业的发展注入了一剂强心针,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
通过系统自动处理报销流程,大大减少了人工工作量,提高了报销效率,就像给报销流程安装了一个高速引擎。实现业财一体后,为企业决策提供了更及时、准确的支持,让企业在市场竞争中能够做出更明智的选择。软件还能自动验真、查重电子发票,有效规避财税风险,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益。
典型场景:覆盖多元报销需求
合思的费用报销软件涵盖了对私报销和对公报销两大典型场景。在对私报销方面,能够进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付,就像一位贴心的私人财务助理,为员工的报销提供全方位的服务。对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等功能,确保企业的对公费用支出合理、合规。
不同行业也有各自的典型应用场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的多区域门店费用管理等,都能在合思的费用报销软件中找到合适的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业费用管理的大门。
客户成功案例:真实见证软件实力
中国某知名制药公司在使用合思的费用报销软件后,通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追,实现了银企直联一键支付,成功解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,让企业的费用管理走上了正轨。
中国某上市软件服务公司借助合思的定制化费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的发展节省了大量的时间和成本。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健地前行。
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