合思助力企业破解财务数字化管理难题,精准掌控预算执行情况

合思助力企业破解财务数字化管理难题,精准掌控预算执行情况
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒。员工在申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠人工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,这不仅影响了财务工作的准确性,还增加了企业的财务风险。

汉威科技集团则在费用管控和预算管理方面遭遇了困境。集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而且,集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,预算执行情况难以实时更新,这使得企业难以对资金进行有效的管理和调控。

派克新材面临着报销流程长、效率低的问题。其业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本大幅增加,这严重影响了企业的运营效率。

海威茨则是财务基础工作量大,难以发挥高阶价值的典型。每个月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统,单据、发票、付款信息需反复复核,这使得财务人员陷入了繁琐的基础工作中,难以将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。

在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业的财务数字化管理带来了新的解决方案。

合思风采:科技先锋引领财务数智潮流

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用,同时也能更好地掌控预算执行情况。

合思使命:赋能企业畅享财务数智未来

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断创新和优化产品与服务,以满足客户日益增长的财务数智化需求,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在这个过程中,合思也帮助企业更好地了解和把控预算执行情况。

合思魔方:多元模块解锁财务管理密码

  1. 合思费控:精细管控费用全流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。同时,提供智能发票识别、验真、查重等功能,大大减轻了财务审核的工作量,也有助于企业实时掌握预算执行情况。
  2. 合思商城:一站式采购消费新体验
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,在提升采购效率的同时,也能更好地把控预算执行情况。
  3. 合思BI:多维分析洞察经营数据
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。它支持自定义报表和数据分析,能够满足企业个性化的需求,让企业对预算执行情况有更清晰的认识。
  4. 银企直联:高效支付保障资金安全
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高了付款效率和数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,从而更好地管理预算执行情况。

合思创举:创新亮点重塑财务管理格局

  1. 无需报销方案:数字化便利提升员工幸福
    无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,同时也让企业对预算执行情况的管理更加轻松。
  2. 强大集成能力:打破数据壁垒促进协同
    合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有助于企业全面了解预算执行情况。
  3. 智能发票处理:高效合规把控发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,也为准确掌握预算执行情况提供了保障。
  4. 预算管控前置:精准预警防止费用失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业能够精准把控预算执行情况。

合思优势:四大特质铸就财务数智典范

  1. 广泛生态连接:数据互通提升协同效率
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高了企业的协同办公效率,也有利于企业从多维度了解预算执行情况。
  2. 丰富行业经验:定制方案契合行业需求
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,确保企业的预算执行情况管理符合行业特点。
  3. 敏捷产品创新:快速响应满足市场需求
    合思不断投入研发,持续优化产品功能和用户体验,能够快速响应市场变化和客户需求,为企业提供更先进、更实用的财务数智化产品和服务,帮助企业更好地适应预算执行情况的动态变化。
  4. 专业服务团队:全程保障项目稳定运行
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在管理预算执行情况时无后顾之忧。

合思天地:精准定位服务多元场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,如专精特新企业、上市企业、集团型企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景,能够满足企业不同业务环节的财务数智化需求,帮助企业在各个场景下都能有效管理预算执行情况。

合思传奇:成功案例见证卓越价值

  1. 动力源:革新体验实现高效降本
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”同时,动力源也能更好地掌握预算执行情况,为企业的发展提供有力支持。
  2. 汉威科技:统一收口提升核算效率
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这也使得汉威科技对预算执行情况的管理更加精准。
  3. 派克新材:闭环管理提升业财融合
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”通过合思产品,派克新材也能更好地把控预算执行情况。
  4. 亿嘉和:消除内耗贯彻业财融合
    亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。同时,亿嘉和也能更清晰地了解预算执行情况。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性。在预算执行情况的管理上,合思更是有着出色的表现,能够帮助企业精准把控每一笔资金的流向。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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