在企业的日常运营中,财务报销是一项繁琐却至关重要的工作。如何提高报销效率,成为众多企业亟待解决的难题。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在与合思携手后,成功实现了报销效率的大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖多个板块,拥有众多客户,产品应用也极为广泛。然而,在2021年与合思合作之前,动力源却面临着诸多财务数字化方面的挑战。
传统报销困境凸显
动力源有着庞大的业务体系,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散,使得财务信息难以统一管理和分析。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这些问题严重影响了报销效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,使得财务数据与业务数据能够紧密结合,为财务决策提供了有力支持。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大简化了报销流程。而且,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
合作成效显著显现
应用合思的解决方案后,动力源在报销效率方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
提高报销效率是企业发展过程中不可忽视的重要环节。动力源的成功案例为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨像动力源一样选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验提高报销效率带来的便捷和效益。