在当今数字化时代的浪潮中,企业前行的道路上布满了荆棘与挑战。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控仿佛陷入迷雾,困难重重;数据孤岛更是如同一座座难以跨越的高山,阻碍着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业拨开重重迷雾,解决诸多难题,助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的战场中,诸多问题如同隐藏的炸弹,随时可能爆炸。
多系统林立如同一个个独立的小王国,数据被分割在不同的系统中,形成了难以逾越的数据孤岛。系统之间难以整合,操作体验差强人意,数据分散且滞后,就像一群失去指挥的士兵,毫无章法。
预算管控则像是一场艰难的攻坚战,支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。
报销流程更是繁琐得让人望而却步,员工垫资如同背负着沉重的枷锁,周期漫长,财务基础工作量大得像一座山,发票处理如同在荆棘丛中行走,困难重重。
费用类型复杂多样,统一管控如同在迷雾中摸索,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中行走,找不到方向。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思就像一个强大的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域,就像一个多功能的工具箱,满足企业各种财务需求。
合思使命:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
合思功能模块大观
合思费控拥有丰富多样的功能模块,就像一个装备齐全的武器库。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一个严谨的税务专家,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,就像一个精细的财务分析师,为企业提供精准的费用管理方案。
此外,还有合思商城,为企业提供差旅订购服务,就像一个便捷的差旅助手,让企业的差旅出行规划更加轻松;合思BI可进行数据分析报表展示,就像一个智能的数据分析大师,为企业提供直观的数据分析结果;合思档案可实现电子会计档案管理,就像一个安全的档案管理员,确保企业档案的安全和完整;银企直联可实现业务与付款打通,就像一座沟通业务和财务的桥梁,让企业的资金流转更加顺畅。
合思功能亮点与创新
合思的功能亮点与创新之处,就像夜空中闪烁的星星,璀璨夺目。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销革命,让报销变得轻松简单,就像在高速公路上行驶,一路畅通无阻。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这就像一条信息高速公路,让数据在不同系统之间自由流动,实现信息共享。
移动审批与AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。这就像一个智能的审批助手,让审批变得更加高效快捷,就像在云端漫步,轻松自在。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。这就像一个严格的发票卫士,守护着企业的财务安全。
银企直联让实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。这就像一个精准的付款专家,让企业的资金流转更加安全可靠。
合思产品优势解析
合思的产品优势如同坚固的盾牌,为企业保驾护航。
广泛连接是合思的一大优势。它可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互通,告别人工录入,提高工作效率和数据准确性。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连,形成一个有机的整体。
灵活配置是合思的另一大特色。拥有灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同需求进行定制化设置,满足多样化业务场景。这就像一个量身定制的服装设计师,为企业打造最适合的财务解决方案。
高效便捷是合思的核心优势之一。它简化报销流程,提升员工使用体验,减少财务基础工作压力,让员工、财务、管理三方都能受益,实现业财融合。这就像一场效率革命,让企业的财务工作变得更加轻松高效。
安全可靠是合思的重要保障。具备三重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的数据安全,防止数据泄漏。这就像一个坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,无论是制造业、医药业、科技业、零售业还是医疗业,无论企业规模大小、类型如何,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在差旅出行规划方面,合思更是表现出色。企业可以通过合思商城轻松预订差旅服务,实现差旅费用的有效管控,同时借助合思的各种功能模块,对差旅费用进行分析和管理,让差旅出行规划更加科学合理。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思,并且取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变成1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像一场系统整合的革命,让企业的财务工作变得更加高效有序。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业安装了一个高速引擎,让企业的财务工作飞速前进。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能有效解决企业财务难题,提升工作效率,实现降本增效。这些成功案例就像一颗颗闪耀的明星,照亮了合思前行的道路。
在企业的差旅出行规划中,合思就像一位贴心的伙伴,帮助企业解决各种财务难题,让差旅出行更加高效、便捷、安全。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。