在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以有效落实,报销流程繁琐复杂,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用控制体系解决方案,已经帮助众多企业成功克服了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得财务管理效率低下。
汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材则在业务成本管控方面遇到了难题,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依赖人工,严重影响了工作效率。
合思解决方案:打破困境的钥匙
针对企业面临的这些痛点,合思推出了全面的费用控制体系解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账规范对公付款,实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。
产品功能探秘:丰富模块助力管理
合思费用控制体系拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业提供了全面的费用管理解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的管理需求。
核心亮点解读:独特优势脱颖而出
- 无需报销新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全新的模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 - 强大系统连接能力
合思费用控制体系采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能识别与校验保障
借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。 - 精准预算管控机制
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控的情况发生。
产品价值呈现:显著成效有目共睹
- 效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 管控加强有力
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度,规范了企业流程,加强了费用控制。 - 数据驱动决策科学
通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供了决策依据。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景覆盖:满足多元需求
合思费用控制体系涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
成功案例分享:实践验证实力
- 动力源
动力源使用合思费用控制体系、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费用控制体系、合思档案、合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。 - 派克新材
派克新材采用合思费用控制体系和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
市场定位与优势彰显:专业服务成就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费用控制体系的优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
重申产品价值:转型路上的得力助手
合思的费用控制体系为企业带来了显著的价值。它不仅提升了企业的运营效率,降低了成本,还加强了企业的财务管控和决策能力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望:持续创新引领发展
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善费用控制体系产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动号召:开启全新财务管理之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用控制体系解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用,亲身体验合思费用控制体系的强大功能。