在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的痛点如同隐藏在暗处的礁石,日益凸显,严重制约着企业的发展。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐低效,消耗了大量的时间和精力;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法为企业的发展提供有力支撑。
北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能化审批工具,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
传统财务痛点剖析
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的加速,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的根本。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标成为镜花水月。
大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,彼此之间无法实现信息的共享和流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题普遍存在。集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。
合思智慧解决方案
合思以其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套完整的财务数智化解决方案——智能化审批工具。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。旨在帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费控系统功能大观
合思费控系统作为智能化审批工具的核心,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效、准确无误。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务分析师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据分析。
智能化审批工具还支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业财务管理的效率和准确性。
产品核心亮点揭秘
- 无需报销新体验:智能化审批工具颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销成为过去式。
- 强大系统连接能力:智能化审批工具采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
- 精准预算管控模式:智能化审批工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。
- 发票智能校验体系:智能化审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
- 自动生成凭证优势:通过标准EAI插件,智能化审批工具可自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。
产品价值显著提升
合思费控系统这一智能化审批工具为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在合规方面,智能化审批工具有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规管理。
在决策方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
智能化审批工具适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是企业的日常费用报销、差旅费管理,还是对公业务的合同付款、预算控制,智能化审批工具都能提供有效的解决方案。
成功案例彰显实力
众多专精特新企业已经成功应用智能化审批工具——合思费控系统,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场定位差异优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
1. 广泛连接生态优势:智能化审批工具能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
2. 双轮驱动模式创新:结合技术创新和业务模式创新,不断推出适应市场需求的新产品和新服务,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。
3. 无需报销独特方案:颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度和企业财务管理效率。
4. 丰富行业经验沉淀:在多个行业拥有众多成功案例,对不同行业的财务管理需求有深入的了解,能够为企业提供定制化的解决方案。
合思费控系统这一智能化审批工具凭借其先进的技术、丰富的功能、精准的预算管控和卓越的用户体验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统财务管理模式中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提升企业的财务管理效率、加强财务合规管理,还是为企业决策提供数据支持,智能化审批工具都具有不可替代的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将致力于深化与企业的合作,根据企业的业务发展和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着传统财务管理模式的困扰,渴望实现财务数智化转型,那么不妨选择合思费控系统这一智能化审批工具。现在可以免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系我们,开启企业财务数智化转型之旅!