跨部门预算协作：合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，众多企业在财务管理数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重挑战。系统难整合、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自建多个系统，然而整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等难题。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长、体验差，财务基础工作量大、效率低。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；派克新材手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式也变得复杂多样，管理难度与日俱增。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。同时，企业在费用标准落地与额度管控方面存在困难，难以实现精细化管理和降本增效。泽璟制药复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰；斯利安药业业财各自独立管理，统计口径不统一，无法有效进行预算控制。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的跨部门预算协作提供了有力支持。

数字魔方：合思全面解决方案

合思拥有一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用，为企业提供全方位的财务数智化服务。例如动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行无缝对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，极大地提升了企业的管理效率。比如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门预算协作提供了准确的数据基础。

合思的解决方案还支持“无需报销”模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提高了员工的满意度，也促进了跨部门预算协作的顺畅进行。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，为跨部门预算协作提供了坚实的保障。

功能利刃：合思方案核心亮点

合思的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为跨部门预算协作提供了可靠的数据支撑。

合思BI提供高效透明的数据分析报表，拥有强大的数据分析能力。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能清晰了解费用情况，为跨部门预算协作提供了科学的决策依据。

合思具有灵活的流程配置功能，可根据企业的不同业务场景和管理需求，自定义审批流程、单据模板、费用类型等，满足企业的个性化需求。百胜软件根据客户多种业务场景，整理出3大类共计13种表单，依据不同表单的应用场景，自定义了不同的填写规范；合思费控自定义的流程搭建，「上级领导」、「承担方负责人」审批节点根据OA系统内主管匹配；其余审批节点通过合思费控角色管理功能，根据需求设置部门、普通项目类型角色，审批节点通过角色匹配。这种灵活的配置方式使得跨部门预算协作更加符合企业实际情况。

合思提供移动端和PC端并行的报销形式，支持多端应用。员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工能够方便快捷地发起报销申请，审批过程透明，付款进度实时可查，提高了跨部门预算协作的效率。

收益盛宴：企业应用显著成效

企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作效率提高，使得跨部门预算协作能够更加高效地进行。

费用管控更加有效，合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了对公业务管控，规范了报销业务，减少了费控失控情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；合思费控上线后，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，为跨部门预算协作提供了良好的费用管控环境。

业财融合更加深入，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，促进了跨部门预算协作的深度融合。

数据安全有保障，针对企业的不同安全需求，合思提供定制化的安全解决方案，确保企业财务数据的安全和保密。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为跨部门预算协作提供了安全可靠的数据环境。

场景舞台：合思方案多元应用

在商旅出行场景中，合思实现了“无需报销”，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，也为跨部门预算协作在商旅方面提供了便利。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，有效落地预算管控，保障了跨部门预算协作的顺利进行。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同地区、不同职级的消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机、尚品食品等企业在销售费用管理场景中应用合思解决方案，有效控制销售费用，有助于跨部门预算协作在销售费用方面的精准管理。

在合同管理场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思解决方案，规范了合同管理流程，为跨部门预算协作在合同管理方面提供了有力支持。

案例画廊：不同行业成功见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在跨部门预算协作方面取得了显著成效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为跨部门预算协作提供了良好的范例。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，有力地促进了跨部门预算协作。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在跨部门预算协作方面表现出色。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加先进、更加高效的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。