在数电票迅速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得格格不入,暴露出了诸多难以解决的问题。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一辆动力强劲的新能源汽车,为企业解决这些痛点提供了高效且有效的解决方案。电子票据规范流程在这一过程中起着至关重要的作用,合思档案正是实现电子票据规范流程的得力助手。
行业痛点:纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合时代,高达90%的企业在档案管理方面陷入了困境。企业高管如同指挥作战的将军,却面对着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题,这就好比将军手中的情报杂乱无章,无法为决策提供有力支持。财务人员则像是勤劳的工匠,要应对档案数据量大、整理繁琐的工作,每天在堆积如山的档案中艰难前行。业务人员更是被报销流程繁琐所困扰,就像陷入了一个迷宫,找不到快速出口。
此外,纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高,就像不断燃烧的火焰,吞噬着企业的资金;手工装册归档工作量大,如同沉重的枷锁,束缚着员工的效率;电子会计凭证管理手段缺乏,使得企业在数字化浪潮中摇摇欲坠。电子票据规范流程的缺失,让这些问题变得更加突出。
产品简介:合思档案的诞生与实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思创立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像一座坚实的堡垒,为合思档案的发展提供了强大的保障。
合思档案基于广泛连接的生态,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这就像一颗璀璨的明珠,闪耀着合思档案的卓越光芒。电子票据规范流程在合思档案的全方位服务中,是不可或缺的重要环节。
产品使命愿景:助力企业档案管理升级
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。就像一位智慧的导师,引导企业在档案管理的道路上走向正确的方向。
其愿景是坚持以客户为中心,聆听用户需求进行产品迭代,让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这就像一座明亮的灯塔,为企业在数字化的海洋中指引着前进的方向。电子票据规范流程是实现这一愿景的重要途径。
模块功能:全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有多个功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块就像一个精密的齿轮组,相互配合,共同推动着电子会计档案全生命周期管理的顺利进行。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析和多源采集等功能。智能采集就像一位敏锐的猎手,能够快速准确地捕捉到所需的档案信息;统计分析则像一位经验丰富的分析师,为企业提供有价值的数据支持。电子票据规范流程贯穿于这些功能模块和管理环节之中。
功能亮点:数字化闭环管理的创新之光
合思档案有诸多功能亮点与创新。便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。这就像一条畅通无阻的高速公路,让档案管理的各个环节紧密相连,高效运行。
具备证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测,保障财务合规。这就像一位严格的守护者,确保企业的财务档案无懈可击。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求。电子票据规范流程在这些功能亮点中得到了充分的体现和优化。
产品优势:广泛连接与合规保障的坚实后盾
合思档案优势显著。它具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将企业的各个业务系统紧密连接在一起。可实现100%自动归档,减少人工介入,让档案管理变得更加轻松高效。
符合国家政策要求,保证电子会计档案合规性管理,这就像一把安全锁,为企业的档案管理保驾护航。还具备灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外,其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。电子票据规范流程在这些优势的支持下,更加稳定可靠。
目标用户:多角色受益的数字化解决方案
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管,合思档案可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效,就像一位得力的参谋,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明流转,让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅,大大提高了审计工作的效率和便利性。电子票据规范流程为不同角色的用户带来了更加便捷、高效的体验。
成功案例:众多企业的实践见证
众多企业使用合思档案取得了良好成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长,作业人员增加不多,凭证自动化率达到91.6%,这就像一场高效的战役,合思档案帮助海亮教育在档案管理方面取得了巨大的胜利。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在电子票据规范流程等方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在,你可以免费试用合思档案,开启财务档案管理的数字化新篇章,让电子票据规范流程为企业的发展注入新的活力。