在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的时代洪流。然而,众多企业在费用管理的茫茫大海中,却遭遇了重重暗礁与险滩。合思的敏捷财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的迷雾丛林
企业费用支出管理宛如一片错综复杂的迷雾丛林,难题丛生。费用支出种类繁多,犹如天上繁星,发生频次极高,如同密集的雨点。而且,合规性差的问题也如同隐藏在丛林中的陷阱,让人防不胜防。更为糟糕的是,费用管理往往未受到足够的重视,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,这无疑让企业在费用管理上雪上加霜。
目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用。但这些方式就像老旧的船只,无法精准搭建费控管理模块,也难以适应组织结构的快速变化。企业费控管理的视角滞后且片面,如同在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。外部数字化升级的浪潮汹涌而来,电子发票和电子档案政策如同劲风,倒逼企业加强费控管理,而现有管理方式却如同破旧的帆,难以满足需求。在这片迷雾丛林中,企业急需一把利剑来披荆斩棘,而合思的平台或许就是那把利剑。自动化发票审核在其中更是能发挥关键作用,帮助企业拨开费用管理的迷雾。
合思简介:财务数智化的先锋使者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位无畏的先锋使者,在财务数智化的领域中奋勇前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。自动化发票审核作为其重要功能之一,为企业的财务管理带来了极大的便利。
使命愿景:助力企业挖掘净利润宝藏
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润的宝藏。它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供专业的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化转型的征程中迈向新的发展阶段,构建一个更清晰、高效的业务环境。在这个过程中,自动化发票审核能够帮助企业更好地控制费用,为实现使命愿景添砖加瓦。
模块功能:搭建稳固的财务管理大厦
合思的财务收支管理平台就像一座宏伟的大厦,由多个重要模块精心搭建而成。业务中台如同大厦的基石,将业务场景标准化、数据化,为大厦提供完整的数据源。数据中台则像大厦的数据宝库,将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台如同大厦的核心支柱,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。支撑平台就像大厦的基础设施,包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。自动化发票审核在各个模块的协同运作中,发挥着重要的监督和把关作用。
功能亮点:无需报销的创新之旅
平台具有“无需报销”的创新亮点,如同一场奇妙的创新之旅。合思将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在这个过程中,自动化水平和智能化程度不断提升。
在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,就像打通了人体的经络,让员工的报销体验得到了极大提升。自动化发票审核在这一阶段能够快速准确地处理发票,提高报销效率。
L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。此时,自动化发票审核能够在全链路中实时监控发票的合规性,确保每一笔费用都合理合法。
到了L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现全场景、全链路智能化无需报销。自动化发票审核成为企业财务管理智能化的重要一环,为企业带来更高的效率和更低的风险。此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
产品优势:强大后盾护航企业发展
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络。
拥有强大的技术实力和广泛的服务网络,合思能够为客户提供及时、专业的服务。同时,平台能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,提升企业竞争力。自动化发票审核在强大的技术和服务支持下,能够更加稳定、高效地运行,为企业的财务管理保驾护航。
目标用户:精准定位需求企业
目标用户包括各类企业,尤其是处于工业化中后期阶段、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业。比如服务型企业、医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在费用管理方面面临着各种各样的问题,而合思的平台能够为它们提供有效的解决方案。自动化发票审核对于这些企业来说,能够大大提高费用管理的效率和准确性。
应用场景:覆盖企业费用管理各角落
应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,包括对私报销和对公报销。对私报销涉及用餐、用车、招待、福利、差旅等方面,对公报销则包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。在这些场景中,自动化发票审核能够对每一张发票进行快速审核,确保费用的合规性和合理性。
成功案例:见证平台卓越成效
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。自动化发票审核在其中确保了每一笔费用的发票都符合规定,让费用管理更加透明。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化发票审核帮助企业快速处理大量发票,提高了财务管理的整体效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险。自动化发票审核在报销和支付的过程中,严格把关发票的真实性和合规性,为企业的资金安全提供了保障。这些成功案例得到了客户的高度认可,也充分证明了合思平台的卓越成效。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了费用管理的诸多难题,在不同行业取得了良好的应用效果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,共同迈向“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验自动化发票审核带来的便捷与高效!