在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃。接下来,就让我们以赛傲生物为样本,深入探寻合思是如何巧妙化解企业财务难题,实现预算风险管控的。
赛傲生物:传统财务模式下的挑战
赛傲生物成立于2010年,是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借自身的卓越实力,成功入选上海市专精特新企业。
然而,在辉煌的背后,赛傲生物也曾面临着传统财务模式带来的重重困境。以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,效率低下。虽然企业引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程的割裂,费用管控难度极大,预算风险管控也面临着严峻的挑战,财务风险犹如隐藏在暗处的猛兽,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思方案:精准化解预算风险管控难题
合思针对赛傲生物的实际情况,量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案。在这个方案中,预算风险管控贯穿始终,为赛傲生物打造了一套严密的财务防护网。
在项目管理方面,合思确保项目信息的完整性。立项申请时,关联相关信息并自动生成项目台账,如同为项目建立了一本清晰的“档案”。当项目发生变更时,能及时调整基础信息,保证信息的准确性和及时性,有效降低了预算风险管控的难度。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录进度。这就好比给费用支出安装了一个“智能阀门”,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出,避免了预算超支的风险。结合项目管理系统,合思还能实现增值分析,对资源投入成本进行量化统计,为企业的预算风险管控提供了有力的数据支持。
成果彰显:赛傲生物预算风险管控成效显著
赛傲生物应用合思财务数字化解决方案后,在预算风险管控方面取得了令人瞩目的成效。
报销效率大幅提升。通过实现移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了因报销流程繁琐而可能导致的预算风险。据统计,报销效率提升了65%,为企业节省了大量的时间和人力成本,同时也增强了预算风险管控的有效性。
差旅预算得到有效控制。赛傲生物通过合思的解决方案,实现了差旅预算节省100万元的佳绩。在预算风险管控的框架下,企业能够更加合理地安排差旅费用,避免了不必要的开支,确保了预算的严格执行。
财务核算效率显著提高。合思的解决方案重塑了采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后,一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了财务核算的准确性和效率。财务核算效率提升了90%,使得企业能够更加及时地掌握财务状况,为预算风险管控提供了坚实的基础。
费用管理更加精细化。赛傲生物细化了费用管理颗粒度,拆分日常申请单和费用类型,使得每一笔费用都能清晰地追溯和管理。同时,备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,进一步加强了预算风险管控的力度。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,异常波动及时提醒,让企业管理者能够及时发现潜在的预算风险,做出科学合理的决策。在预算风险管控的过程中,合思BI报表就像一双敏锐的“眼睛”,时刻关注着企业的财务动态。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在预算风险管控方面的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在预算风险管控方面存在难题,不妨选择合思,开启高效财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在预算风险管控方面的卓越能力。