在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得像一团乱麻,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,侵蚀着企业的利润。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的航道上破浪前行,实现合规经营的目标。
产品背景:传统财务模式困境突围
随着企业业务如藤蔓般不断生长、规模如高楼般逐渐扩大,传统财务模式的弊端愈发明显,犹如一颗隐藏的定时炸弹,随时可能影响企业的发展。在财务数字化转型的初期,众多企业陷入了大量自研系统难以整合的泥沼,传统手工报销模式也如同老旧的马车,弊端丛生。
动力源就是一个典型的例子。它先后自建了多个系统,然而这些系统就像一个个独立的王国,整体流程复杂,系统之间壁垒森严。赛傲生物的情况也不容乐观,采购、支付、报销等环节各自为政,相互独立,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
同时,企业还面临着一系列令人头疼的问题。费用标准不统一,就像没有统一刻度的尺子,难以准确衡量;预算管控难以落地,如同空中楼阁;发票处理难度大,仿佛在迷雾中寻找方向;多系统数据分散,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中步履维艰。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了一套涵盖各个方面的解决方案。它基于广泛连接的生态,就像一个庞大而有序的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务转型提供源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销变得轻松简单。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多服务。通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。运用先进的技术和工具,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。同时,它还提供灵活的单据配置及自定义档案,能够满足企业多样化的需求,如同为企业量身定制的精美服饰。
核心功能:合思优势尽显发票分类与管理
合思的核心功能在发票分类与管理等方面展现出了显著的优势。在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一条规范的轨道上行驶,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键归档,整个过程如同流水线作业,高效而准确。
系统的连接能力非常强大,待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时会提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
在发票分类与管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率。它就像一位专业的发票管家,能够将发票进行科学的分类和精细的管理,让企业在发票处理上不再烦恼。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景。在动力源,它实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。在汉威科技,它助力预算管控、对公付款、发票智能校验等工作。在派克新材,它应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面。
不同企业通过应用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期从漫长的几周缩短到了现在的更短时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的多个统一收口到合思一个系统,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像明亮的灯塔,照亮了其他企业财务数智化转型的道路。
面对企业在财务数智化转型过程中遇到的重重挑战,合思的解决方案无疑是一针强心剂。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。