在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润的影响日益显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控财务分析报告》,旨在助力企业在差旅管理中找到平衡,挖掘更多净利润。
市场形势:差旅成本激增下的企业困境
当下,企业发展步入新阶段,营业收入涨幅渐趋平缓,利润率有所降低。而差旅市场在经历特殊时期后,需求与价格双双攀升,企业差旅成本呈直线上升态势。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不容小觑,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用甚至占到运营成本的20%以上,多数企业的这一比例在10% – 40%之间波动。
痛点分析:传统管控方式的重重难题
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,常常采用硬控手段。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果,但却以牺牲员工体验为代价。员工在这种管控下,出行体验大打折扣,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也增加了消费合规的挑战,不利于企业的健康可持续发展。 -
下沉市场迷雾
当企业拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式显得力不从心。在区县乡镇等下沉市场,传统管控方式无法精准控制差旅成本,存在管控维度不足的问题,使得企业在拓展新市场时面临成本失控的风险。 -
出海征途荆棘
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外,货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下与数电票困局
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着合规风险,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案整体策略概述:从硬控迈向智控新时代
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块:精准施策破解差旅难题
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硬控到智控的华丽转身
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。同时,采用灵活的差标调整策略,根据季节和市场价格的变化及时调整差标。此外,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和智能分析,确保差旅活动的合规与高效。 -
下沉市场的精准管控
合思与知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务的强力支持
为了满足企业出海的需求,合思整合了全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。同时,配备7 * 24小时中英文客服,支持多维度管控,为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下消费与数电票的有效应对
合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。同时,建设与迭代电子会计档案管理系统,有效应对数电票时代的合规风险。
竞争优势:三大优势铸就领先地位
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丰富资源铸就多样选择
合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源,覆盖全球多地。这为企业提供了多样化的选择,满足不同企业的个性化需求。 -
先进技术实现无感管控
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具,能够实现差旅活动的无感管控,提高差旅管理的效率和精准度。 -
全面服务满足多元需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备专业客服,能够满足企业和员工在差旅过程中的各种需求。
成功案例:实践见证卓越成效
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合力省的显著成效
使用合力省的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费,充分证明了该计划的有效性。 -
下沉市场的成功典范
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系:一站式服务全流程覆盖
合思提供一站式差旅服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务,实现了全场景覆盖和全员参与。
在当前经济形势下,合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业应对差旅管控挑战的得力助手。它能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现合规经营和低碳运营。企业不妨借助合思的平台和技术,在差旅管理中找到平衡,挖掘更多净利润,勇敢迎接未来发展的挑战。现在就可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。