在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。众多企业纷纷寻求能够优化费用管理、提升财务效率的解决方案。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思的数字化费用管理平台如何为企业带来显著的成效。
这家国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的市场布局，畅销全国30余年。然而，随着企业规模的不断扩大，也面临着一系列的财务挑战。
零食巨头的财务困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。这就导致其差旅管理难度极大，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，使得差旅费用的支出难以得到有效的把控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。不同部门、不同业务产生的档案分散在各处，管理起来极为繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去整理、核对这些档案，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思数字化费用管理平台登场
面对这些难题，合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是数字化费用管理平台。
便捷申请是这个平台的一大亮点。员工在进行差旅等费用支出时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了员工的操作流程，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
同屏比价功能也十分强大。平台可以实现统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。通过对不同供应商的价格进行实时比较，企业可以选择最优的消费方案，从而节约成本。而且自动拆分对账和记账去人工化，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账的准确性和效率。
多源采集方面，数字化费用管理平台能够实现智能制档。它可以从多个系统、多个渠道采集会计档案数据，然后进行智能整理和归档。实物档案混序归档功能，让企业无需再为档案的顺序问题而烦恼。同时，档案借阅全线上化管理，使得档案的借阅更加规范、便捷。
显著成效见证平台实力
该客户应用合思的数字化费用管理平台后，成效立竿见影。年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间用于数据分析和决策支持。
通过数字化费用管理平台，企业实现了业财有机连接。业务数据和财务数据能够实时同步，让企业的财务管理更加精准、高效。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的安全性和完整性。
平台打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加科学、严谨。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。企业可以通过数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户满意与深度合作展望
虽然我们没有直接获取到该客户的反馈，但从取得的显著成效来看，客户对合思的数字化费用管理平台应该是十分满意的。这个平台成功解决了企业的财务痛点，提升了工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思可与该客户进一步深化合作。持续优化数字化费用管理平台的解决方案，释放数据价值，加深业财融合。助力企业实现更高水平的数字化转型，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨考虑合思的数字化费用管理平台。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，迈出数字化转型的关键一步。
