在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的实践经验，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探寻合思如何运用工作流自动化为企业量身定制解决方案，并取得令人瞩目的成果。
经典零食品牌的财务管理困局
该企业是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，犹如一座巨大的数据山峰，给企业的财务管理带来了沉重的压力。
企业的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，这就像是一张庞大而复杂的网络，使得财务管理的难度呈几何级增长。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，就如同链条上的环节出现了断裂，严重影响了企业的财务管理效率。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这就好比是一个杂乱无章的仓库，各种档案堆积如山，难以进行有效的管理和查找。这些挑战与痛点，如同乌云一般笼罩着企业的财务管理，严重影响了企业的经营决策和发展速度。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案来实现工作流自动化，打破现有的管理瓶颈。
合思：打造工作流自动化解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现工作流自动化。
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便捷消费：开启高效之旅
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、易商卡线下消费等便捷操作。员工只需在系统中轻松提交差旅申请，系统会自动进行审核和审批，大大节省了时间和精力。易商卡的线下消费功能，让员工在消费时无需繁琐的报销流程，直接刷卡消费，系统会自动记录消费信息。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，还让员工的消费体验更加顺畅，真正实现了工作流自动化在消费环节的落地。 -
智能核算：精准记账无忧
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统会自动对消费数据进行整理和分析，生成准确的财务报表。线上统一开票功能，让企业无需再为繁琐的开票流程而烦恼，节省了大量的人力和时间成本。自动拆分结算和自动记账功能，确保了财务数据的准确性和及时性，避免了人为错误的发生。这种智能核算方式，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，实现了工作流自动化在财务核算环节的深度应用。 -
高效归档：实现全流程数字化
在档案管理环节，合思采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等方式，实现了全流程数字化管理。系统会自动对会计档案进行分类和整理，生成电子档案。无需报销共享受阅功能，让企业内部的相关人员可以在授权的情况下，随时随地查阅会计档案，提高了档案的使用效率。混序装盒和自动制档功能，让档案的存储和管理更加规范和高效。这种高效的归档方式，让企业的会计档案管理实现了从传统纸质档案到数字化档案的华丽转身，真正实现了工作流自动化在档案管理环节的全面覆盖。
显著成果：工作流自动化带来的蜕变
该企业应用合思的工作流自动化解决方案后，犹如一艘在迷雾中找到了方向的航船，取得了显著的成果。
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降本增效：节约成本提升效率
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像是为企业节省了一笔可观的资金，让企业在当前经济环境下拥有了更多的发展资源。财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以在更短的时间内完成更多的工作，大大提高了工作效率。工作流自动化的应用，让企业在成本控制和效率提升方面取得了双丰收。 -
业财融合：实现有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据不再是相互孤立的信息孤岛。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和合规性。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学和严谨。工作流自动化的应用，让业务和财务之间的沟通更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。 -
档案管理：数字化升级
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。工作流自动化的应用，让企业的档案管理从传统的手工操作转变为数字化管理，提高了档案的利用价值和管理水平。
携手合思，开启工作流自动化免费试用之旅
合思的工作流自动化解决方案不仅帮助该企业解决了财务管理中的痛点问题，还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和实践经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的工作流自动化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开创更加美好的未来。
