在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案的卓越效能。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量多达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是高达3.6万余份。
然而，在如此辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重困境。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了管理的风险和成本。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在电子发票集成的大趋势下，这种管理方式显得愈发落后和低效。
合思档案的破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思档案提供了一套全面且具有创新性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案通过先进的电子发票集成技术，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速便捷地获取所需的发票、单据等相关信息，有效提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，而且容易出现信息不一致的问题。而合思档案的电子发票集成功能，将所有相关数据整合到一个平台上，财务人员只需轻轻一点，即可获取全面准确的信息，大大节省了时间和精力。
- 自动组装档案提升审计效率
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对和审查，效率低下且容易出现错误。而合思档案的电子发票集成功能，能够自动对发票、单据等数据进行分类和整理，形成完整的电子档案。审计人员可以通过系统快速准确地获取所需的审计数据，大大提高了审计效率。
- 实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需的实物档案。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理和查找是一项繁琐的工作。由于档案数量众多，存放位置分散，往往需要花费大量的时间和人力来查找所需的实物档案。而合思档案的电子发票集成功能，通过虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案与电子档案进行关联，实现了实物档案的高效管理和精准定位。
合作共赢实现显著降本增效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作，而现在通过合思档案的电子发票集成功能，这些工作可以自动完成，大大节省了人工成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过合思档案系统实时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，提高了信息传递的效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室进行人工查找和借阅，提高了借阅管理的效率。
通过这些方面的优化，好想你健康食品股份有限公司预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的运营效率和竞争力。
此次合思与好想你健康食品股份有限公司的合作，不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标，也为其他企业在财务数智化转型方面提供了宝贵的借鉴经验。
在电子发票集成的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的电子发票集成功能，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
