在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型、解决痛点问题上成效显著，为众多企业提供了极具借鉴意义的范例，同时也凸显了跨部门审批流程优化在其中的重要作用。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位和强大实力。
业务背景：复杂架构下的转型困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在2011年开启财务数字化转型和业财融合之路时，便埋下了诸多隐患。
现状痛点：传统流程的重重阻碍
虽然公司自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，跨部门审批流程优化迫在眉睫。
解决方案：合思的破局之道
面对动力源科技的困境，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为跨部门审批流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：流程简化的利器
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了跨部门审批流程的高效运转。
实施过程：紧密合作的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义非凡的财务数字化转型之旅。
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一过程需要双方团队的密切配合，不断调试和优化，以确保数据的准确性和及时性。 -
无需报销落地
接着推进无需报销解决方案的落地，对消费、审批、结算等流程进行全面优化。合思团队深入了解动力源的业务需求和流程特点，结合自身的技术优势，为其量身定制了一套适合的解决方案。在实施过程中，不断调整和完善，保障各环节的顺畅运行，实现了跨部门审批流程的优化升级。
取得成果：显著效益的有力证明
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率提升了300%。应用前员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内。这一巨大的变化，不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验：流程简化更便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松和高效。 -
财务管控：合规统一更高效
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持，实现了跨部门审批流程的有效管控。 -
管理决策：全程管控更精准
企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的保障。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在跨部门审批流程优化方面的卓越能力。
结尾：开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。跨部门审批流程优化是企业财务数字化转型的关键一步，合思将与您携手共进。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
