在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅能优化企业的财务管理流程,提高工作效率,还能为企业的决策提供更加精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其专业的技术和创新的理念,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业解决财务难题,为企业财务数智化带来了全新的变革。
合思产品服务全景:覆盖广泛,模式创新
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其广泛的覆盖范围和完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
核心产品功能揭秘:费控、商城、档案各显神通
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一功能大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了费用报销流程优化的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,进一步推动了费用报销流程优化。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,整理、组卷和利用档案都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的出现,让这些问题迎刃而解,为企业的财务管理带来了极大的便利,也为费用报销流程优化提供了有力的支持。
优势对比:效率、成本、安全全面领先
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。在效率提升方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的财务管理效率。在成本节约上,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。同时,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%,确保了企业财务数据的安全可靠。
合思档案同样表现出色,能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业进行费用报销流程优化的首选。
应用案例:动力源、徐福记见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持,也为费用报销流程优化树立了成功的典范。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思商城在企业差旅管理和费用报销流程优化方面的强大实力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已服务超7000家企业付费客户。能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数字化转型的道路上,合思将持续为更多企业提供有力支持,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思为企业带来的费用报销流程优化的变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。