在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键引擎。高效的财务收支管理,不仅能助力企业降本增效,还能确保合规经营,推动低碳运营。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借先进的技术和丰富的经验,为众多企事业单位提供了灵活报销方案等全方位、一站式的财务数智化产品和服务,成为企业财务转型道路上的得力伙伴。
合思全景:灵活报销方案构建财务新生态
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企事业单位提供着丰富多样的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一套灵活报销方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的资源布局,为其灵活报销方案的实施提供了坚实的保障。
合思的产品以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标。通过数字化手段,优化企业财务流程,提高财务管理效率。其财务收支管理平台具有广泛的连接性和灵活性,能够与企业现有的各种系统进行集成,为企业量身定制个性化的解决方案,真正做到了“灵活”二字。
核心探秘:灵活报销方案的强大功能
- 无需报销:畅享财务自由
合思的无需报销解决方案,是灵活报销方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,让报销变得轻松高效。
- 系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成功能。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。
通过这种集成,打破了数据孤岛,提高了数据流转效率。企业可以在一个平台上完成多项财务操作,避免了在多个系统间切换的繁琐,真正实现了数据的互通和共享,让财务管理更加流畅。
- 预算管控:精准把控财务
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,让企业的财务支出更加合理。
- 发票智能校验:杜绝虚假风险
合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加安全可靠。
优势凸显:灵活报销方案脱颖而出
- 效率提升:远超传统报销
与传统手工报销模式相比,合思的灵活报销方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
例如,某企业在使用合思的灵活报销方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这种显著的效果,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
- 数据互通:革新操作体验
与多系统林立、数据分散的情况相比,合思的系统集成功能实现了数据的互通和共享,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成多项财务操作,避免了在多个系统间切换的繁琐。
这不仅提高了工作效率,还让企业的财务管理更加集中、便捷,真正做到了“灵活”管理。
- 预算前置:有效管控费用
与传统预算管控方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。
如某企业通过合思的灵活报销方案,实现了预算管控前置,有效避免了费用超标情况,让企业的财务支出更加合理、可控。
- 应用流畅:引领费控潮流
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
例如某企业选择合思费控灵活报销方案后,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,让企业的财务管理更加轻松、高效。
案例见证:灵活报销方案的卓越成效
- 动力源:多系统集成显威力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过灵活报销方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,充分证明了合思灵活报销方案的强大实力。
- 汉威科技:财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
对企业业务管控也实现了极致提升,预算管控有效落地。合思的灵活报销方案,为汉威科技的财务管理带来了巨大的变革。
- 派克新材:报销核算双升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
合思的灵活报销方案,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
- 江西中机:报销核算更高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
合思的灵活报销方案,为江西中机的财务管理带来了新的活力。
展望未来:携手合思共赴财务新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案,其灵活报销方案更是帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将与企业紧密合作,共同应对挑战,把握机遇,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
相信在合思灵活报销方案的助力下,企业能够更好地实现财务数字化转型,提升财务管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。如果您想体验合思灵活报销方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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