在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。在这样的大背景下，企业财务数字化转型势在必行，而合思的定制化报销方案正是顺应这一趋势的产物。
痛点分析：费用管理困境与转型瓶颈
企业的费用支出管理如同一个复杂的迷宫，充满了挑战。费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思的定制化报销方案旨在解决这些痛点，为企业提供高效、精准的费用管理解决方案。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体 + 费控系统，帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的定制化报销方案能够根据企业的不同需求，量身定制适合企业的报销流程和管理模式，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
核心模块：精细管理，智能赋能
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含了多个重要的模块，如预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块，包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理模块，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理模块，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理模块，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
合思的费控管理平台具有不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案等。合思的定制化报销方案能够根据企业的实际情况，灵活配置这些核心模块，满足企业多样化的管理需求。
竞争优势：实力铸就卓越，服务彰显价值
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在使用合思的定制化报销方案过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
成功案例：实践验证价值，合作共赢未来
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一定制化报销方案有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付耗损等问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
服务体系：全方位保障，持续助力发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的服务。
合思拥有完善的研发、售后等服务团队，不断对产品进行升级和优化，为客户提供持续的技术支持和服务保障。在使用合思定制化报销方案的过程中，企业可以放心地将财务数字化转型的重任交给合思，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，不断提升产品的智能化、数字化水平，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想了解更多关于合思定制化报销方案的信息，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
